Assistant de Direction à la Présidence (H / F)

Présidence / Direction générale des services

Vous êtes organisé(e), rigoureux / se et discret(e), devenez l'assistant / e des vice-présidents de l'École normale supérieure Paris-Saclay et jouez un rôle essentiel dans la gestion de notre institution prestigieuse !

Entité d’affectation

La direction de l'École normale supérieure Paris-Saclay est assurée par sa présidente, assistée de ses vice-présidents et du directeur général des services.

Activités principales

• Tenue et suivi des agendas des trois vice-présidents
• Organisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux déplacements de la Présidence
• Rédaction des comptes rendus de réunions
• Transmission des notes, courriers, et autres documents dans les différentes entités de l’École
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des trois vice-présidents et information et orientation des visiteurs en interne
• Participation, en collaboration avec les assistantes de direction, aux activités de la direction générale des services et de la présidence, et suppléance en cas d’absence des collègues

Diplômes et formations

• Diplôme : à partir de Bac + 2
• Domaine de formation souhaité : gestion administrative, secrétariat
• Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum

Conditions de recrutement

Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, à partir de septembre 2024.

Date limite de candidature : 26 juillet 2024

Rémunération : à partir de 25 K€ brut annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.

Spécificités du poste

Temps de travail : 39 h d’activités hebdomadaires sur une semaine de 5 jours

Contraintes liées à l’exercice de l’activité

• Contraintes physiques : travail sur écran ou en ambiance artificielle permanente
• Contraintes mentales : période(s) d’activité intense, gestion de plusieurs activités en même temps, contact public ou relationnel intense
• Télétravail possible sous condition
• 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
• Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
• Remboursement de 75% du Pass Navigo
• Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

Un CV complété d’une lettre de motivation doit être adressé à la DRH par courrier électronique.