Assistant de direction à la Direction Générale chargé du secrétariat d'un élu H/F

Ville d'Issy Les Moulineaux; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville d’Issy-les-Moulineaux recrute une assistante de direction pour un remplacement de congé maternité. Le poste implique des activités variées en soutien aux directions et la gestion de l’agenda d’un élu. Les candidats idéaux possèdent expérience, compétences relationnelles et maîtrise des outils informatiques.

Prestations

25 jours de congés payés / 14 jours de RTT

Participation à la mutuelle et la prévoyance

Remboursement à 75% des transports en commun

Comité d’œuvre social (COS)

Qualifications

• Première expérience en collectivité souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à interagir avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion des courriers et organisation de réunions.
• Préparation des compte-rendus et suivi des parapheurs.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Rigueur

Ponctualité

Utilisation du pack office

Description du poste

La Ville d’Issy-les-Moulineaux, recrute dans le cadre d'un remplacement de congé maternité un(e) assistante de direction.

Activités principales

Activités en lien avec le Directeur Général des Services et les deux Directeurs Généraux Adjoints

• Accueil téléphonique et physique
• Relai entre les services et la Direction Générale
• Contact avec les élus, le cabinet du Maire et les partenaires de la Ville
• Organisation de réunions
• Gestion du courrier / des notes entrants et sortants
• Saisie et mise en forme de courriers et notes (ponctuellement)

Activités en lien avec la Direction Générale

• Préparation des compte-rendus des Comités de direction
• Préparation des compte-rendus des bureaux municipaux et des conseils municipaux privés
• Gestion des parapheurs, du retour dans leurs cases respectives au service courrier
• Polyvalence sur poste du binome en cas d'absence

Activités en lien avec le secrétariat d’un élu

• Organisation de l’agenda du Maire-adjoint, montage de réunions et réponses aux partenaires
• Suivi du courrier et propositions de réponses
• Suivi des parapheurs

Profil recherché

Vous possédez idéalement une première expérience au sein d'une collectivité.

Vous possédez un bon relationnel, vous êtes organisé(e) dans votre travail, rigoureux(se) et ponctuel(le). Vous maitrisez les outils informatiques, notamment le pack office.

Nos avantages :

• 25 jours de congés payés / 14 jours de RTT
• Participation à la mutuelle et la prévoyance
• Remboursement à 75% des transports en commun ou forfait mobilité durable
• Comité d’œuvre social (COS) : réduction activités, chèques vacances

A savoir :

• Type de contrat CDD de 6 mois temps plein – Catégorie B ou C
• Poste à pourvoir dès que possible
• Temps de travail : 37H30

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Assistant Direction • Issy-les-Moulineaux, FR