Assistant de direction à la DGS (h/f)

Assistant de direction à la DGS (h/f), Orne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, sans candidature de fonctionnaire. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Située en forêt des Andaines, Bagnoles de l'Orne Normandie, destination bien-être et loisir, labellisée 4 fleurs, Station Verte de Vacances, conjugue les vertus du grand air et de l'eau.

Bagnoles de l'Orne Normandie, avec 2 767 habitants, surclassée à 12 395 habitants, recrute un(e) assistant de direction à la DGS, sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services.

Vous partagez les valeurs du travail en équipe, êtes dynamique et motivé ? Rejoignez notre équipe administrative.

Missions / Conditions d'exercice

• Participer à la préparation et au suivi des instances municipales : bureau, conseils, régies, CCAS. Rédiger supports et comptes-rendus.
• Gérer les délibérations, classer les actes, tenir registres réglementaires.
• Assister aux réunions CCID, préparer convocations, listes, procès-verbaux.
• Soutenir la gestion des marchés publics, préparation, publication, suivi.
• Assister pour le financement des opérations, demandes de subventions, suivi des fonds.
• Gérer le secrétariat général : courriers, filtrage, mise en forme de documents, gestion du courrier, invitations, mise à jour des listes.
• Mettre à jour le site internet de la ville : publications, actualités, documents.
• Suivi des visites de sécurité, préparation d'arrêtés, notification des décisions.

Profils recherchés

• Sens du service public, respect des valeurs, confidentialité.
• Bonne connaissance des procédures et environnement territorial.
• Esprit d'équipe, qualités relationnelles, initiative, rédaction.
• Organisation, gestion des priorités, adaptabilité aux horaires variables.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), dématérialisation, logiciels spécifiques.

Qualifications et formation

Niveau BAC+3, excellente maîtrise de l'outil informatique.