Assistant de Direction 75 H / F

Sup Interim; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de direction qualifié(e) pour gérer des tâches administratives variées et soutenir la direction. Avec au moins 2 ans d'expérience, le candidat idéal possède d'excellentes compétences organisationnelles et une maîtrise de la suite Office. Le poste, en intérim pour 6 mois, implique des responsabilités en gestion du personnel et support administratif. Rémunération selon expérience.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Bonne expression orale et écrite.
• Maîtrise de la suite office.

Responsabilités

• Gestion administrative générale.
• Gestion de l'administration du personnel.
• Support aux instances représentatives du personnel.
• Appui à la direction.

Connaissances

Expression orale et écrite

Excellent relationnel

Organisation

Maîtrise de la suite office

Connaissances du fonctionnement des IRP

Formation

Formation en assistanat ou gestion PME-PMI

Outils

WORD

EXCEL

POWERPOINT

Description du poste

L'agence Sup Intérim Paris recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction.

MISSIONS PRINCIPALES :

Gestion administrative générale

• Gestion de courrier entrant et sortant
• Gestion de l'accueil physique et téléphonique
• Gestion de la prise de rendez-vous
• Gestion de la copie, archivage et classement des documents
• Gestion des commandes de fournitures
• Gestion de la rédaction, classement et formalisation des notes de service

Gestion administration du personnel

• Gestion de la saisie des feuilles de routes / réalisé
• Gestion du suivi et saisie des arrêts maladie et AT ( en collaboration avec les ressources humaines )
• Gestion des mises sous pli et distribution des bulletins de paie
• Gestion de la mise à jour des registres du personnel, dossier, trombinoscope et organigramme
• Gestion des médailles du travail

Support aux instances représentatives du personnel (IRP)

• Tenue du calendrier social
• Préparation des réunions CSE / CSSCT / NAO ( ordre du jour, convocation )
• Gestion du classement et affichage des documents IRP
• Préparation des élections professionnelles

Appui CODIR / Direction

• Gestion du secrétariat pour le directeur et les membres du CODIR ainsi que les autres directeurs du pôle
• Gestion et suivi du planning de réservation de salles
• Rédaction de courriers
• Gestion de l'organisation d'événements internes

Politique environnementale

• Respecter et participer à la démarche environnementale en adoptant des pratiques éco-responsables et notamment par des éco-gestes au quotidien ( tri des déchets, consommation responsable de l'eau et de l'électricité, ).

De formation en assistanat ou assistanat de direction ou gestion PME-PMI, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur le même type de poste.

• Vous possédez une bonne expression orale et écrite, un excellent relationnel et le sens de l'organisation.
• Maîtrise de la suite office (WORD, EXCEL, POWERPOINT, etc )
• Vous possédez également des connaissances du fonctionnement des IRP.
• Mission en intérim d'une durée de 6 mois sur la base de 35 heures hebdomadaires.
• Rémunération selon expériences