ASSISTANT DE DIRECTION 12 MOIS H/F

TN France; Magny-les-Hameaux; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un acteur central de la recherche aéronautique et spatiale en tant qu'Assistant de Direction. Dans un environnement dynamique, vous serez au cœur des activités, soutenant la direction des achats dans la gestion quotidienne. Vos responsabilités incluront l'organisation de déplacements, la préparation de réunions et la gestion des informations confidentielles. Avec un équilibre vie professionnelle/vie personnelle, cette position offre des opportunités d'apprentissage continu et un engagement envers l'inclusion. Si vous êtes passionné par le secteur et avez une expérience solide, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Équilibre vie professionnelle/vie personnelle

Formation continue

Politique d'intégration pour personnes en situation de handicap

Qualifications

• 10 ans d’expérience en tant qu’assistant ou support à la direction.
• Diplômé de niveau BAC ou BAC+2.

Responsabilités

• Assister les responsables dans la gestion de leur activité.
• Organiser et coordonner les informations liées aux achats.
• Assurer le suivi administratif des activités de la direction.

Connaissances

Gestion de planning

Organisation de déplacements

Communication

Préparation de réunions

Suivi administratif

Formation

BAC ou BAC+2

Outils

Tableaux de bord

Intranet

Description du poste

ASSISTANT DE DIRECTION 12 MOIS H/F, Magny-les-Hameaux

Magny-les-Hameaux, France

Présentation de l'ONERA

L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 289 millions d’euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l’ONERA prépare la défense de demain, répond aux enjeux aéronautiques et spatiaux du futur, et contribue à la compétitivité de l’industrie aérospatiale. Il maîtrise toutes les disciplines et technologies du domaine. Tous les grands programmes aérospatiaux civils et militaires en France et en Europe portent une part de l’ADN de l’ONERA : Ariane, Airbus, Falcon, Rafale, missiles, hélicoptères, moteurs, radars… Reconnus à l’international et souvent primés, ses chercheurs forment de nombreux doctorants.

Présentation du département

La Direction des Achats a pour mission d’acquérir, aux meilleures conditions, les biens et services nécessaires à la satisfaction des besoins des départements, directions et services de l’ONERA (Etablissement Public à caractère Industriel et commercial-EPIC) qui exercent leurs activités de R&T aéronautique, spatiale et défense au profit des agences de programme, des institutionnels, des PME/PMI et des industriels du secteur.

Dans ce contexte, rattaché à la Directrice des Achats, vous serez amené à assurer notamment l’ensemble des missions relevant du secrétariat de la Direction.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Assister les responsables de la direction des achats dans la gestion de leur activité : gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, courrier.
2. Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au métier des achats et au fonctionnement de la direction, mettre à jour l’intranet de la direction des achats.
3. Assurer le suivi administratif des activités de la direction en mettant à jour les tableaux de bord.
4. Prendre en charge l’organisation des commissions spécialisées en achats : rédaction des ordres du jour, préparation et diffusion des dossiers et des comptes rendus.
5. Représenter l’ONERA dans les contacts avec les fournisseurs, prestataires et autres interlocuteurs.

Véritable partie prenante des activités, et au cœur de la direction, vous êtes diplômé de niveau BAC ou BAC+2 et possédez 10 ans d’expérience dans le métier d’assistant / support à la direction.

Intégrer l’ONERA, c’est rejoindre le premier acteur de la recherche aéronautique et spatiale en France, c’est construire le futur dès à présent, c’est innover chaque jour dans un secteur de pointe.

À l’ONERA, vous trouverez un équilibre vie professionnelle/vie personnelle et un environnement favorisant la formation continue des collaborateurs.

Notre entreprise s'engage dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.