Assistant de direction

TN France; Rhône; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique et en pleine transformation recherche un Adjoint Administratif pour rejoindre son équipe. Dans un environnement stimulant, vous serez responsable de la gestion administrative, de la logistique, et des ressources humaines. Ce rôle clé vous permettra de contribuer à des projets ambitieux en matière d'éducation et de transition énergétique. Vous travaillerez sous l'autorité de la Directrice de la Tranquillité Publique et de la Prévention, en étroite collaboration avec divers acteurs internes et externes. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez un sens du service public, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Tickets restaurant

Participation transports

Prévoyance

Forfait mobilités

Accès médiathèque

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et logistique.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de secrétariat.

Responsabilités

• Organisation de réunions et gestion des fournitures.
• Suivi des budgets et élaboration de bons de commande.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Ressources Humaines

Gestion des budgets

Communication

Formation

Diplôme en administration publique

Formation en secrétariat

Outils

Logiciel Finances

GLPI

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Rédacteur

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans. Il est possible de recruter une personne n'ayant pas passé de concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Située dans la 1ère couronne de l’agglomération lyonnaise, la commune de Saint-Fons compte 19 500 habitants, avec une population jeune et en évolution. La ville est dynamique, en pleine transformation industrielle, avec des quartiers en projet de renouvellement urbain et une future ligne de tramway. La collectivité, forte de près de 600 agents, développe un projet politique ambitieux en matière d’éducation, transition énergétique, solidarité, tranquillité publique, renouvellement urbain et lien social, tout en innovant socialement et citoyennement.

Missions / conditions d'exercice

L’assistante de Direction, rattachée à la Direction de la Tranquillité Publique et de la Prévention (DTPP), exercera sous l’autorité de la Directrice de la DTPP et de l’Autorité Territoriale, avec pour missions :

1. Gestion administrative & Logistique : Organisation de réunions, gestion des fournitures, mise à jour des fichiers, gestion des demandes logistiques, etc.
2. Gestion des courriers & signalements : Enregistrement, distribution, suivi, traitement et archivage des courriers et signalements.
3. Ressources Humaines : Suivi des astreintes et heures supplémentaires, constitution et suivi des dossiers administratifs, gestion des demandes d’agréments et d’assermentation, etc.
4. Budget : Suivi des budgets, élaboration de bons de commande, traitement des factures.
5. Participation à la vie du service : Organisation et rédaction de comptes-rendus, participation aux réunions.
6. En l’absence de l’agent titulaire : Gestion des chiens catégorisés, autorisations de barbecue.

Position hiérarchique : Sous l’autorité de la Directrice de la Tranquillité Publique et de la Prévention.

Relations de travail

Internes : élus, Directeur général des services, chefs de service, adjoint au chef de service PM.

Externes : services municipaux et métropolitains, Préfecture, Parquet de Lyon, fournisseurs.

Conditions d’exercice

Lieu : Police Municipale de Saint-Fons

Temps de travail : 38 heures + 18 RTT

Rémunération : Selon grille indiciaire + IFSE + prime annuelle

Avantages : Tickets restaurant, participation transports, prévoyance, forfait mobilités, comité social, accès médiathèque.

Poste également en CDD de 12 mois renouvelable.

Profils recherchés

Savoirs : Logiciels de secrétariat, règles d’orthographe et grammaire.

Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques, internet, logiciel Finances & GLPI.

Savoir être : Bonne présentation, discrétion, adaptabilité, bonnes relations, initiative, organisation, rigueur, sens du service public.