Assistant de direction

TN France; Pays de la Loire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une métropole dynamique en tant qu'assistant de direction, où vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien d'une direction engagée. Vous serez responsable de l'assistance administrative, de la gestion de l'agenda et de l'organisation de réunions, tout en contribuant à l'animation de l'équipe. Ce poste offre une belle opportunité pour ceux qui apprécient le travail en équipe et souhaitent évoluer dans un environnement stimulant et innovant. Si vous êtes rigoureux, autonome et avez un bon sens de l'organisation, cette position pourrait être votre prochaine étape professionnelle.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistance de direction.
• Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat.

Responsabilités

• Assurer l'assistance du directeur et de la direction.
• Organiser et préparer des réunions et des déplacements.

Connaissances

Assistance de direction

Gestion de l'agenda

Techniques d'accueil

Rédaction de documents

Coordination de l'information

Formation

Diplôme en administration ou équivalent

Description du poste

Assistant de direction, Loire-Atlantique

Loire-Atlantique, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS pour une opportunité professionnelle dans un contexte de proximité, d'innovation et d'engagement. La Direction Générale Développement Économique, Responsable, Emploi, Innovation, Europe et International (DGERI) œuvre à un développement économique responsable, à la création d'emplois, à l'innovation et à l'ouverture internationale de la métropole.

Direction : Économie et Emploi Responsables (DEER)

Missions / Conditions d'exercice

Rattaché(e) au directeur de la Direction Économie et Emploi Responsables, vous assurez son assistance quotidienne et contribuez au bon fonctionnement de la direction (50 agents).

Vos activités :

• Assurer l'assistance du directeur et de la direction :
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion de l'agenda du directeur
  • Suivi du courrier électronique dans la boîte e-Entreprises et du courrier papier
  • Organisation et préparation matérielle de rendez-vous et réunions (réservation de salles, moyens logistiques, etc)
  • Rédaction et mise en forme de divers documents (courriers, notes, comptes-rendus, supports de présentation)
  • Organisation des déplacements du directeur (réservations, préparation des ordres de mission, remboursements)
  • Gestion des abonnements presse et des fournitures pour la direction
• Participer à l'animation transversale de la direction :
  • Suivi d'activité (notes)
  • Coordination de l'information interne et externe (Elus, entreprises, autres directions)
  • Animation du collectif des assistantes
  • Participation à l'élaboration de procédures
• Organisation de séminaires et accueil des délégations reçues par le directeur

Profils recherchés

Vous disposez d'une expérience confirmée en assistance de direction, maîtrisez les techniques d'accueil et de secrétariat, ainsi que l'environnement des collectivités territoriales. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, organisation, gestion des priorités et urgences. Vous avez des aptitudes rédactionnelles et relationnelles, appréciez le travail en équipe et en transversalité. Vous faites preuve d'initiatives, d'autonomie et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.