Assistant de direction

Adecco France; Paris; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de premier plan dans le domaine des ressources humaines recherche un assistant de direction dynamique. Ce rôle implique la gestion de l'agenda, la planification de réunions et la coordination logistique pour les équipes. Vous serez également responsable de l'intégration des nouveaux employés et de la gestion des visiteurs. Si vous êtes proactif, méticuleux et avez une maîtrise des outils de bureautique, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise vos compétences et vous aide à évoluer dans votre carrière.

Prestations

Télétravail possible

Primes de déplacement

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire en affaires publiques ou environnement d'entreprise.
• Maîtrise courante de l'anglais et du français est exigée.

Responsabilités

• Gestion d'agenda et planification de réunions internes et externes.
• Organisation et coordination des réunions d'équipe et logistique des déplacements.

Connaissances

Gestion d'agenda

Planification de réunions

Communication d'équipe

Proactivité

Gestion du temps

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise du français

Formation

Expérience sur un poste similaire

Outils

Excel

Description du poste

Votre mission

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence. Notre équipe, formée aux métiers de l’industrie, vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDI/formation. Notre agence Adecco Grands Comptes recrute pour La Maison Sanofi (75) :
Un assistant de direction (H/F)Mission :

• Gestion d'agenda et planification de réunions (internes et externes), en coordination avec les fonctions internes et les parties prenantes externes.
• Gestion de la logistique des réunions et planification des déplacements.
• Planification et coordination d'équipe : Maintenir une vue d'ensemble des réunions fonctionnelles clés et des échéances externes. Travailler en étroite collaboration avec l'équipe élargie.
• Corporate Affairs pour coordonner et assurer la cohérence de l'équipe Public Affairs avec la planification globale du département.
• Organiser et coordonner les réunions d'équipe, notamment : réservation de lieux de réunion et d'hôtels, repas, transport, visite de site, configuration des salles de réunion, équipement et matériel pour les discussions d'équipe/activités de team-building.
• Communication d'équipe et intégration : Note de nomination de l’équipe (nouveaux arrivants, changements, etc.).
• Préparer les éléments nécessaires pour les nouveaux employés avant leur premier jour, tels que badges et outils informatiques (téléphone et ordinateur portable), assurer leur intégration dans les différents systèmes Sanofi, et préparer le dossier d'intégration.
• Support à la diffusion d’informations au sein de l’équipe.
• Gestion des visiteurs: Accueillir les invités sur site (en particulier les délégations gouvernementales et visiteurs externes).
• Fournir un soutien logistique pour les visites de délégation, y compris l'enregistrement sur site, la réservation de salles, les chevalets de table, et les cadeaux si nécessaire.

Informations relatives à la mission :
Rythme de travail : Horaire de journée
Rémunération: 3 198,80€ bruts mensuels + primes de déplacement et possibilité de télétravail

Votre profil

Vous justifiez d'une solide expérience sur un poste similaire au sein des affaires publiques ou d'un environnement d'entreprise et d'une maîtrise courante de l'anglais ainsi que du français. Proactivité, méticulosité et bonne gestion du temps sont des qualités indispensables dans le cadre de cette mission. La maîtrise du logiciel Excel ainsi que d'autres logiciels liés aux finances pour gérer les budgets, dépenses et bons de commandes sont exigées ici.
Vous correspondez à ce profil? Merci de postuler en ligne. Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues handicapées.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en situation de handicap.