Assistant de direction

PRÉVOIR; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste d'assistant(e) de direction à Paris est proposé au sein d'une entreprise où vous serez en charge de la gestion des agendas, de l'organisation des événements, et de la préparation de documents. Le candidat idéal doit avoir au moins 8 ans d'expérience et maîtriser parfaitement les outils bureautiques. Ce poste offre des avantages tels que la participation aux bénéfices et la possibilité de télétravail.

Prestations

Participation aux bénéfices

Intéressement

PEE

Perco avec abondement

Mutuelle et prévoyance

Possibilité de télétravail

Qualifications

• Expérience significative d’au moins 8 ans comme assistant(e) de direction.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant.

Responsabilités

• Gérer les agendas complexes et mouvants des dirigeants.
• Organiser les déplacements et événements internes/externes.
• Préparer les supports de réunions et comptes-rendus.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Interaction avec haut niveau

Formation

Bac+3 / 4

Outils

Outlook

Teams

PowerPoint

Excel

Description du poste

• Gérer les agendas complexes et mouvants des trois dirigeants (planification, arbitrage, coordination de réunions, …),
• Organiser les déplacements, comités, conseils d’administration et événements internes / externes,
• Préparer les supports de réunions, dossiers de présentation, notes et comptes-rendus,
• Assurer le lien avec les parties prenantes internes et externes, dans un souci constant de rigueur et de confidentialité,
• Participer à la gestion de la documentation juridique, financière et stratégique.

De formation Bac+3 / 4, vous avez une expérience significative d’au moins 8 ans en tant qu’assistant(e) de direction auprès de membres de direction générale ou de comité exécutif.

Vous avez une excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral, le sens aigu de l’organisation, du service, de la confidentialité et des priorités.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel…) et une capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau et à évoluer dans un environnement exigeant.

Informations complémentaires :

• Poste basé Paris 9ème, proche gare Saint Lazare.
• Avantages : participation aux bénéfices, intéressement, PEE, Perco avec abondement, mutuelle et prévoyance, possibilité de télétravail.

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Assistant Direction • Paris, Paris (75); Ile-de-France, France