Assistant de direction

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour gérer les agendas des dirigeants et organiser des événements. Le candidat idéal aura au moins 8 ans d'expérience, une excellente maîtrise du français, et une grande rigueur. Des avantages significatifs tels que la participation aux bénéfices et la possibilité de télétravail sont proposés.

Prestations

Participation aux bénéfices

Intéressement

Mutuelle

Prévoyance

Possibilité de télétravail

Qualifications

• Expérience significative d’au moins 8 ans en tant qu’assistant(e) de direction.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.

Responsabilités

• Gérer les agendas complexes des dirigeants.
• Organiser des déplacements et événements.
• Préparer les supports de réunions et comptes-rendus.

Connaissances

Organisation

Confidentialité

Service

Gestion des priorités

Formation

Bac+3/4

Outils

Outlook

Teams

PowerPoint

Excel

Description du poste

• Gérer les agendas complexes et mouvants des trois dirigeants (planification, arbitrage, coordination de réunions, …),
• Organiser les déplacements, comités, conseils d’administration et événements internes/externes,
• Préparer les supports de réunions, dossiers de présentation, notes et comptes-rendus,
• Assurer le lien avec les parties prenantes internes et externes, dans un souci constant de rigueur et de confidentialité,
• Participer à la gestion de la documentation juridique, financière et stratégique.

De formation Bac+3/4, vous avez une expérience significative d’au moins 8 ans en tant qu’assistant(e) de direction auprès de membres de direction générale ou de comité exécutif.

Vous avez une excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral, le sens aigu de l’organisation, du service, de la confidentialité et des priorités.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel…) et une capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau et à évoluer dans un environnement exigeant.

Informations complémentaires :

- Poste basé Paris 9ème, proche gare Saint Lazare.

- Avantages : participation aux bénéfices, intéressement, PEE, Perco avec abondement, mutuelle et prévoyance, possibilité de télétravail.