Assistant de direction

Ax'hom Travail temporaire Gap; La Fare-en-Champsaur; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence spécialisée en intérim recherche un assistant de direction pour le secteur bâtiment à La Fare-en-Champsaur. Le candidat idéal possède une formation Bac +2 et une expérience significative dans le BTP. Les responsabilités incluent la gestion des communications internes et le suivi administratif des dossiers liés aux projets de construction. Ce poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération à définir en fonction du profil et de l'expérience.

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans dans le secteur du BTP ou dans un environnement technique similaire.
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une entreprise de travaux (appel d'offres, marchés publics ou privés).

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques, le courrier, les mails et la communication interne.
• Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les conducteurs de travaux.
• Rédiger et mettre en forme les comptes rendus, courriers, documents techniques ou contractuels.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Relationnel

Formation

Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant de direction, La Fare-en-Champsaur

Ax'hom Travail temporaire Gap

La Fare-en-Champsaur, France

A propos de l'entreprise :

Experts de l'emploi depuis plus de 15 ans : Intérim, Recrutement, CDD, CDI... Notre société de taille humaine est la seule agence d'intérim 100 % Hautes-Alpes. Pour être au plus proche des entreprises et des intérimaires, 5 agences sont présentes sur le département : - Ax'Hom Gap - Ax'Hom Briançon - Ax'Hom Embrun - Ax'Hom Saint-Crépin - Ax'Hom Laragne-Montéglin. Cette proximité nous permet de tisser des relations privilégiées avec nos clients et nos intérimaires, formant ainsi un véritable pont entre l'offre et la demande d'emploi sur le département des Hautes-Alpes. Nos engagements au quotidien sont la Qualité, la Proximité et la Réactivité de notre prestation. Venez nous rencontrer en agence ou appelez nous directement !

A propos du poste :

L'agence Ax'Hom est à la recherche d'un assistant de direction (H/F) pour une entreprise du secteur bâtiment / travaux publics dans la Champaur.

Vos missions seront :

- Gérer les appels téléphoniques, le courrier, les mails et la communication interne,
- Gérer l'agenda et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements,
- Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les conducteurs de travaux et les chefs de chantier,
- Rédiger et mettre en forme les comptes rendus, courriers, documents techniques ou contractuels,
- Suivre les documents liés aux appels d'offres, contrats de sous-traitance, attestations et assurances,
- Coordonner les relations avec les clients, fournisseurs et partenaires,
- Appuyer la gestion RH de base : suivi des absences, préparation des éléments variables de paie, etc.


Poste à pourvoir dès que possible.
Rémunération à définir selon profil et expérience.

Profil recherché :

Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
Expérience de 2 à 5 ans dans le secteur du BTP ou dans un environnement technique similaire.
Maîtrise des outils bureautiques
Bonne connaissance du fonctionnement d'une entreprise de travaux (appel d'offres, marchés publics ou privés).
Organisation, rigueur, réactivité, sens de la confidentialité et bon relationnel.