Assistant de Direction

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un apprenti pour soutenir son département Concours. Vous serez impliqué dans l'harmonisation des documents, la logistique d'événements, et l'analyse des informations. Ce rôle vous permettra d'acquérir des compétences en gestion administrative tout en bénéficiant d'un environnement de travail en équipe.

Prestations

Ticket Restauration

Frais de transport

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Connaissances en gestion administrative et techniques de secrétariat.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Participer à l’harmonisation des documents de suivi du service.
• Organiser la logistique des événements (réunions, séminaires).
• Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité.

Connaissances

Pack Office

Gestion administrative

Qualités rédactionnelles

Rigueur

Dynamisme

Capacités relationnelles

Travail en équipe

Formation

BTS Support à l'action managériale

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Apprenti(e)
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Vous préparez un BTS Support à l’action managériale, ou un diplôme
équivalent en Assistanat de Direction, ou encore en Assistanat
Ressources Humaines, en alternance ?
Le CIG Grande Couronne recherche un alternant pour son
département Concours. Missions / conditions d'exercice Vos principales missions :

Participer à l’harmonisation des documents de suivi du service
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
Rassembler et mettre en forme des tableaux de bord, indicateurs, reporting….

Participer à la préparation des concours
Organiser la logistique des événements (réunions, déplacements, séminaires, conférences…).
Participer à la rédaction des dossiers nécessaires à la direction (documentation, rapports, supports de
communication, notes pour les réunions…).
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, par des recherches et une veille sur l’environnement territorial.

Mais aussi :
Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité du département concours.
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe.
Gérer les agendas de l’équipe de direction.
Analyser et proposer une arborescence informatique.

Conditions d’exercice des activités de l’apprenti :
L’activité se déroulera au siège de l’établissement, à Versailles.
L’organisation du temps de travail, sur 35 heures, alternera des jours de
présence et des jours de formation, en fonction du dispositif de l’école.

Participation du CIG :
Ticket Restauration
Frais de transport Profils recherchés Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Connaissances en gestion administrative et techniques de secrétariat
Qualités rédactionnelles
Rigueur et sens de l’organisation
Dynamisme et capacités relationnelles
Aptitude au travail en équipe