Assistant de Direction

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Apprenti(e)

Ouvert aux contractuels

Oui

Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée de 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Vous préparez un BTS Support à l’action managériale, ou un diplôme équivalent en Assistanat de Direction, ou encore en Assistanat Ressources Humaines, en alternance ?

Le CIG Grande Couronne recherche un alternant pour son département Concours.

Missions / conditions d'exercice

Vos principales missions :

1. Participer à l’harmonisation des documents de suivi du service
2. Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
3. Rassembler et mettre en forme des tableaux de bord, indicateurs, reporting…
4. Participer à la préparation des concours
5. Organiser la logistique des événements (réunions, déplacements, séminaires, conférences…)
6. Participer à la rédaction des dossiers nécessaires à la direction (documentation, rapports, supports de communication, notes pour les réunions…)
7. Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, par des recherches et une veille sur l’environnement territorial
8. Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité du département concours
9. Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
10. Gérer les agendas de l’équipe de direction
11. Analyser et proposer une arborescence informatique

Conditions d’exercice des activités de l’apprenti

L’activité se déroulera au siège de l’établissement, à Versailles. L’organisation du temps de travail, sur 35 heures, alternera des jours de présence et des jours de formation, en fonction du dispositif de l’école.

Participation du CIG

• Ticket Restauration
• Frais de transport

Profils recherchés

• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Connaissances en gestion administrative et techniques de secrétariat
• Qualités rédactionnelles
• Rigueur et sens de l’organisation
• Dynamisme et capacités relationnelles
• Aptitude au travail en équipe