Assistant de direction

Voici une version légèrement améliorée pour une meilleure lisibilité et cohérence :

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
Un contractuel peut être recruté pour répondre aux besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.
Il est possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour le grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

La Ville de Kembs, située au cœur de la région des 3 Frontières, bénéficie d’un cadre de vie privilégié, bordée par le Rhin et la forêt de la Hardt, s’étendant sur plus de 7 km. Avec près de 5800 habitants, Kembs est une commune dynamique, engagée dans le sport, la culture et l’environnement.

Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ, la Ville de Kembs recrute un(e) :

Assistant(e) de direction pour le périscolaire et le Centre de Loisirs « 1, 2, 3 Soleil »

Le contexte

Vous travaillerez au sein du périscolaire et du Centre de Loisirs pour assister la Directrice Coordinatrice dans la gestion administrative des sites périscolaires de la ville. Aucune connaissance préalable en gestion des accueils collectifs de mineurs n’est requise.

Conditions d’emploi

Poste à temps complet, horaires de journée, sur 4,5 jours hebdomadaires. Fermeture du site 3 semaines en août et 2 semaines pendant Noël.

Nos engagements

• Une rémunération statutaire incluant traitement indiciaire, régime indemnitaire, 13ème mois, chèques déjeuner, forfait mobilités durables.
• Adhésion facultative à la mutuelle et prévoyance avec participation de la commune.
• Adhésion facultative au GAS.
• Opportunités de formations annuelles.
• Accent sur la qualité de vie au travail et l’écoute des agents.

Missions / Conditions d'exercice

Sous l’autorité de la Directrice Coordinatrice, vous l’assistez dans toutes les tâches administratives liées aux deux sites périscolaires. Vos principales missions :

• Gestion des pointages et statistiques
• Gestion de la facturation en lien avec la comptabilité
• Saisie des déclarations CAF
• Gestion du standard téléphonique et des mails
• Enregistrement des dossiers d’inscription et prise de rendez-vous avec les parents
• Secrétariat des projets pédagogiques et d’animation
• Gestion des courses et commandes
• Suivi du budget en lien avec la Directrice

Vous êtes le bras droit de la direction pour toutes les tâches administratives. Vous savez identifier les problèmes et en informer la direction.

Profils recherchés

Diplômé(e) Bac à Bac+2 (ex. BTS support à l’action managériale ou équivalent) avec une première expérience administrative réussie. Maîtrise impérative des outils informatiques et logiciels bureautiques (Pack Office).

Capable de travailler dans un environnement dynamique, parfois bruyant, avec concentration, vigilance, rigueur et précision. Discret(e), autonome, avec un bon relationnel.