Assistant de direction

Faites partie des premiers candidats.

TN France

Aix-les-Bains

EUR 30 000 - 50 000

Faites partie des premiers candidats.

Hier

Description du poste

Organiser la vie professionnelle de la Direction: gestion des agendas et rendez-vous, traitement des informations, gestion des déplacements
Organiser et gérer les tâches administratives de l’établissement et de ses ateliers et services (gestion administrative et production des différents dossiers et rapports en lien avec l’activité, gestion de l’accueil (physique, téléphonique, courrier)
Réaliser et /ou superviser le traitement administratif d’éléments de gestion dans les domaines comptables et des ressources humaines, en lien avec les services supports du siège (RH, comptabilité – gestion), et les chefs de service (en particulier pour le traitement des volets administratifs des recrutements, maladie et AT, éléments de paie, gestion des temps de travail)
Organiser le traitement et la diffusion de l’information interne et externe du pôle (suivi d’activités, interface avec les familles…)
Gérer les ressources matérielles du pôle
Diplôme de niveau 5 (BTS – DUT) en administration – gestion + expérience similaire requise
Utilisation des outils informatiques: Word, Excel, Octime, ViaTrajectoire, Outlook, Internet
Connaissance des ESMS et du handicap souhaitée
Qualité d’accueil et d’empathie
Assurer la confidentialité des données traitées