Assistant de département (h/f)

Adecco France; Marcq-en-Barœul; Sur place; Confidentiel; Temps partiel

Résumé du poste

Adecco France recherche un(e) Assistant(e) de département pour un contrat d'intérim de 3 mois à Marcq-en-Barœul. Vous serez en charge de l'onboarding, de l'organisation des réunions et de la gestion administrative. Ce poste requiert un Bac+3 et une expérience dans un environnement anglophone, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience dans un contexte anglophone (écrit & oral).
• Maîtrise parfaite de Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Français impeccable, anglais opérationnel.

Responsabilités

• Faciliter l’accueil et le départ des collaborateurs externes.
• Gestion des agendas, réunions, voyages et notes de frais.
• Suivi des timesheets et gestion des paiements.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Anticipation des besoins

Formation

Bac+3 (Licence, DUT, BTS Assistant Manager)

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Office365

SAP

Description du poste

Votre mission

Rejoignez l’équipe Digital & Data à Marcq-en-Barœul !

Adecco Lille tertiaire recrute un(e) Assistant(e) de département (H/F) en intérim - 3 mois (jusqu’à fin août).

Vos missions :

• Onboarding & Offboarding : faciliter l’accueil et le départ des collaborateurs externes.
• Organisation : gestion des agendas, réunions, voyages et préparation des notes de frais.
• Gestion administrative & financière : suivi des timesheets, création de fournisseurs, bons de commande et suivi des paiements.
• Pilotage des KPI : mesurer et mettre à jour les indicateurs clés.
• Et plein d’autres missions au cœur de l’équipe !

Infos clés :

• Lieu : Marcq-en-Barœul (59700)
• Durée : 3 mois, démarrage rapide
• 35h/semaine
• Salaire : 2100 à 2400 € / mois + 13ème mois (selon expérience)

Votre profil

Votre profil :

• Bac+3 (Licence, DUT, BTS Assistant Manager)
• Expérience dans un contexte anglophone (écrit & oral)
• Maîtrise parfaite de Word, Excel, PowerPoint, Outlook + Office365 (Teams, SharePoint, Forms, Docusign)
• À l’aise avec les outils digitaux internes, SAP serait un plus
• Français impeccable, anglais opérationnel

Vos qualités :

• ️ Rigueur & organisation
• Sens des responsabilités, confidentialité et discrétion
• Esprit d’équipe & communication transparente
• Sens du service & anticipation des besoins

Prêt(e) à relever le défi et à rejoindre une équipe dynamique ? Postulez vite avec Adecco Lille tertiaire !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.