Assistant de d'Équipe - Direction Uniquement Reconnu Travailleur Handicapé H / F

Kliff par Randstad; Massy; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim spécialisée recherche un assistant de direction à Massy pour une mission. Les responsabilités incluent la gestion administrative des équipes, l'organisation des réunions, et le suivi des demandes d'accès. Une expérience de 2 ans dans un environnement exigeant est nécessaire, ainsi qu'une maîtrise de SAP et des outils bureautiques. La rémunération est entre 35k-40k selon expérience.

Qualifications

• Expérience significative d'au moins 2 ans dans un environnement exigeant.
• Approche structurée et qualités d'organisation.
• Connaissance des outils bureautiques Microsoft et SAP.

Responsabilités

• Gestion administrative des équipes et des ordres de missions.
• Suivi des demandes d'accès sur site et liaison avec la sécurité.
• Gestion des agendas des chefs de service et organisation des réunions.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Aisance relationnelle

Outils

SAP

Concur

Microsoft Office

Description du poste

Overview

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'aérospatial, la défense, la sécurité et le transport terrestre un assistant de direction F / H sur Massy 91 dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable.

Responsabilités

• Gestion administrative des équipes: ordres de missions et notes de frais
• Suivi des demandes d'accès sur site et lien avec le bureau de sécurité de Massy
• Demandes d'achat: création et suivi jusqu'à passage des commandes
• Édition des plannings et reliquats de congés vers les chefs de service
• Gestion des décomptes de jours de mission
• Gestion des demandes informatiques et des demandes de travaux: création et suivi
• Édition de l'état des imputations par équipe et relance des collaborateurs
• Support à l'édition des notes de frais et délégation de validation
• Gestion des entrées / sorties de collaborateurs (stages, apprentissages)
• Utilisation des outils Groupe: SAP, Concur, Workday, 4you

• Organisation logistique: visites, réunions, séminaires, communications
• Prendre en charge l'organisation logistique selon les besoins (salles, hôtels, taxis, restaurants)
• Garantir la logistique matérielle: équipements des salles, goodies, drapeaux
• Assurer la communication associée le cas échéant: agenda, invitations, rappel
• Diffuser les communications générales du département aux collaborateurs
• Rédiger et faire suivre les notes de nomination
• Gestion des agendas des chefs de service: planification des réunions périodiques (réunions de service, EAA, EDP, autres RDV) et organisation des rendez-vous

• Environnement de travail: station assise, travail devant écran
• Rémunération entre 35k-40k selon expérience et profil

Qualifications requises

• Expérience significative d'au moins 2 ans dans un environnement exigeant
• Approche structurée, qualités d'organisation, réactivité et aisance relationnelle
• Connaissance des outils bureautiques Microsoft - SAP gestion des commandes / Concur (SAP)

À propos

Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.