Assistant/assistante copropriété junior (H/F)

HARMON CONSULTANTS; France; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

HARMON CONSULTANTS recherche un(e) Assistant(e) copropriété junior pour optimiser la gestion des appels entrants dans un cabinet dynamique basé à Paris. Ce poste inclut l'accueil téléphonique, la gestion des demandes et le support aux équipes de gestion.

Les candidats doivent faire preuve d'excellente élocution, d'un bon sens de l'organisation et avoir des notions en gestion de copropriété. Le contrat est de type CDI, avec une rémunération de 25 000 à 28 000 € brut annuel, et des possibilités d'évolution.

Qualifications

• Excellente élocution et aisance relationnelle au téléphone.
• Capacité à gérer un flux d'appels important.
• Sens de l'organisation et capacité à prioriser.
• Discrétion et professionnalisme requis.
• Bonne maîtrise des outils informatiques de base.
• Expérience en accueil téléphonique appréciée.
• Notions en gestion de copropriété ou en immobilier obligatoires.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique des 4 agences du cabinet.
• Identifier et orienter les appels vers les interlocuteurs appropriés.
• Dispatcher les communications entre les agences.
• Gérer les messages et assurer leur transmission.
• Apporter un soutien aux équipes de gestion.

Connaissances

Excellente élocution

Gestion des appels

Sens de l'organisation

Discrétion et professionnalisme

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac ou équivalent.

Description du poste

Offre n° 209SWDN Assistant/assistante copropriété junior (H/F)

Actualisé le 15 juin 2026

À PROPOS

Notre client, un cabinet de copropriétés dynamique disposant de 4 agences sur Paris, recherche un(e) Assistant(e) / Chargé(e) d'Accueil Téléphonique pour centraliser et optimiser la gestion des appels entrants. Des notions en gestion de copropriété ou en immobilier sont obligatoires.

Missions principales

• Assurer l'accueil téléphonique des 4 agences du cabinet
• Identifier rapidement les demandes et orienter les appels vers les interlocuteurs appropriés
• Dispatcher efficacement les communications entre les différentes agences
• Assurer un accueil de qualité et véhiculer une image professionnelle du cabinet
• Gérer les messages et assurer leur transmission
• Apporter un soutien ponctuel aux équipes de gestion (tâches administratives simples liées à la copropriété)
• Évoluer vers des responsabilités élargies une fois le poste maîtrisé

Profil recherché

• Excellente élocution et aisance relationnelle au téléphone
• Capacité à gérer un flux d'appels important avec calme et efficacité
• Sens de l'organisation et capacité à prioriser
• Discrétion et professionnalisme
• Bonne maîtrise des outils informatiques de base
• Une première expérience en accueil téléphonique serait un plus
• Des notions en gestion de copropriété ou en immobilier sont obligatoires

Ce que nous offrons

• Type de contrat : CDI
• Localisation : Paris 17ème
• Rémunération : 25 000 à 28 000 € brut annuel selon profil et expérience
• Possibilité d'évolution avec prise de responsabilités complémentaires
• Intégration dans un cabinet reconnu avec 4 agences parisiennes

Informations supplémentaires

• Contrat travail : CDI
• Durée du travail : 39 h/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut : Annuel de 25 000 à 28 000 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Profil souhaité / Expérience

• Expérience : 6 mois (indispensable)

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à disposition d'un public
• Évaluer et chiffrer des réparations
• Gérer des réclamations et litiges
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Connaissance de la réglementation de la copropriété

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Qualification

• Employé qualifié

Secteur d'activité

• Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion