Assistant Copropriété - F/H

Le CabRH; Lyon; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Le CabRH recrute pour son client, un administrateur de biens immobiliers, un Assistant copropriété F/H en CDI à Lyon. Vous assistez le gestionnaire dans l’administration courante d’un portefeuille d’immeubles et travaillez avec le comptable rattaché à ce portefeuille.

Vous prenez en charge les missions clés : accueil des appels et du courrier, préparation et suivi des assemblées générales (PV, durée du mandat), suivi des interventions et devis, rédaction de rapports et gestion des contrats.

Qualifications

• Formation BAC+2-Type BTS Professions Immobilières, Assistanat ou équivalent.
• Première expérience dans le domaine souhaitée.
• Bon relationnel et sens du service.

Responsibilities

• Réceptionner les appels entrants et assurer l’accueil physique des clients.
• Préparer et suivre les assemblées générales et rédiger les procès-verbaux.
• Suivre les interventions et demandes de devis, et rédiger des rapports.
• Saisir des contrats et réaliser les tâches administratives du service.
• Gérer les réclamations et veiller à la qualité du service.

Skills

Réactivité

Organisation

Autonomie

Sens du service

Education

BAC+2 BTS Professions Immobilières, Assistanat ou équivalent

Job description

Le CabRH,cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, administrateur de biens immobiliers, unAssistant copropriété F/Hpour une embauche en CDI à Lyon.

Rejoignez une agence de 25 personnes en plein développement économique et dont la politique managériale permet d'allier bien-être et performances. En intégrant ce poste, devenez acteur d'un projet qui repose sur l'engagement, la confiance et l'esprit d'équipe.

En tant qu'assistant, vous assistez le gestionnaire de copropriété dans l’administration courante d’un portefeuille d’immeubles.

Vous travaillez en collaboration avec un comptable rattaché à ce portefeuille d'immeubles, vous prenez en charge les principales missions suivantes :

• Réceptionner les appels entrants, assurer l’accueil physique client et le traitement du courrier
• Préparation et suivi des assemblées générales(convocations, rédaction des procès-verbaux, vérification de la durée du mandat de syndic en cours, diffusion après validation par le bureau de l'assemblée générale des procès-verbaux, suivi et lancement des interventions autorisées par assemblée générale)
• Suivre et assurer la gestion des interventions et demandes de devis
• Rédaction de rapports écrits relatifs à vos attributions
• Traiter les réclamations
• Saisir des contrats
• Gérer des missions administratives pour le compte du service

De formation BAC+2, type BTS Professions Immobilières, Assistanat ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans ce domaine.
Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens commercial et savez gérer les priorités.

Réactivité, organisation, autonomie, sens du service, sont les garants de votre réussite.