Assistant de Copropriété H/F

Sinclair Ressources; Torcy; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Sinclair Ressources propose un poste d'Assistant de Copropriété H/F basé à Torcy, en Île-de-France. Rattaché à un Gestionnaire de Copropriété Senior, vous assurerez l'accueil des copropriétaires, le suivi administratif et la préparation des convocations.

Le poste implique la rédaction de procès-verbaux, le suivi des décisions et la gestion des sinistres et dossiers d’assurance. Profil recherché : 3 ans d'expérience en copropriété, sens de l'organisation, réactivité et esprit d'équipe.

Qualifications

• 3 ans d'expérience réussie en copropriété exigés.
• Compétences organisationnelles et réactivité essentielles.
• Bon relationnel et rigueur dans le suivi administratif.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et les demandes des copropriétaires.
• Suivre le portefeuille administratif courant et préparer les convocations.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux et suivre les décisions en AG.
• Suivre les sinistres et les dossiers d'assurance et établir les devis et commandes de travaux.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Relationnel

Rigueur

Travail en équipe

Description du poste

Offre n° 6754980
Assistant de Copropriété H/F

POSTE : Assistant de Copropriété H/FDESCRIPTION : Rattaché à un Gestionnaire de Copropriété Senior, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'environ 40 immeubles représentant près de 2 000 lots, comprenant notamment deux grands ensembles d'environ 400 lots chacun.À ce titre, vos missions sont les suivantes :- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires- Gérer le suivi administratif courant du portefeuille- Préparer et diffuser les convocations d'assemblées générales- Rédiger et envoyer les procès-verbaux d'assemblées générales- Suivre l'exécution des décisions votées en assemblée générale- Traiter les courriers, mails et demandes des différents intervenants (copropriétaires, conseils syndicaux, prestataires)- Assurer le suivi des sinistres et des dossiers d'assurance- Établir et suivre les demandes de devis ainsi que les commandes de travaux- Mettre à jour les bases de données et les dossiers immeubles- Assister le gestionnaire dans le suivi des grands ensembles et des dossiers spécifiques30 K€ - 35 K€PROFIL : Pour ce poste, vous justifiez de 3 ans d'expérience réussie en copropriété, idéalement sur un poste d'Assistant de Copropriété.Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.Doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de rigueur dans le suivi administratif des dossiers.Vous souhaitez évoluer au sein d'un cabinet reconnu et travailler aux côtés d'un gestionnaire expérimenté sur un portefeuille structuré incluant des ensembles immobiliers d'envergure.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Sinclair Ressources

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emploi en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, un Assistant de Copropriété H/F, dans le cadre d'un CDI, basé à Torcy.