Assistant de coordination (H/F)

MAY'SANTE LAB; Evron; Sur place; EUR 24 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

35h/4,5 jours

Résumé du poste

May'Santé LAB recrute un assistant de coordination CDI à Evron. Vous serez le bras droit de la coordinatrice, en charge de l'accueil, de la gestion administrative et de la coordination des projets du territoire.

Vous participez à l'organisation des réunions, à la vie de l'équipe et au développement des actions en santé publique, avec une coopération entre CPTS et MSP.

Qualifications

• Formation Bac+2 ou +3 en gestion administrative, coordination de projets ou communications.
• Expérience dans la fonction similaire ou secteur santé appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Accueillir professionnels de santé et partenaires, gérer le courrier, la boîte mail et les agendas avec la coordinatrice.
• Rédiger et diffuser documents administratifs (courriers, convocations, PV, rapports).
• Conduire le suivi administratif des adhésions et indemnisation des professionnels de santé.
• Participer à l'organisation des réunions, formations, événements et à la vie du territoire.

Connaissances

Gestion administrative

Coordination de projets

Développement territorial

Communication

Formation

Bac+2 gestion administrative

Bac+2 coordination de projets

Outils

Suite Bureautique

Messagerie sécurisée

Gestion des réservations de salles

Description du poste

Assistant de coordination (H/F) 53 - EVRON

Offre n° 212PZFN
Assistant de coordination (H/F)

May'Santé LAB, association loi 1901 en Mayenne, accompagne les professionnels de santé dans l'évolution de leurs pratiques.Nous recrutons pour la CPTS du Pays des Coëvrons et la MSP d'Evron.La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) du Pays des Coëvrons a vocation à concourir à l'amélioration de l'accès aux soins, à la fluidification des parcours des patients, à l'accès à la prévention pour la population.La Maison de santé pluriprofessionnelle d'Evron (MSP), composée de 40 professionnels de santé libéraux, a pour vocation d'assurer une prise en charge globale et coordonnée des patients autour d'un projet de santé partagé.La CPTS et la MSP recrute conjointement un.e assistant.e de coordinationVéritable bras droit de la coordinatrice, il/elle participe activement à la mise en œuvre du projet de santé, à la coordination des actions, à la vie de l'équipe et au développement des projets du territoire.Le poste combine des missions administratives, organisationnelles, relationnelles et de coordination.Gestion administrative- Assurer l'accueil physique et téléphonique des professionnels de santé, des partenaires...- Gérer le courrier, la boîte mail, et les agendas en lien avec la coordinatrice- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (courriers, convocations, PV, conventions, comptes rendus, rapports d'activité.)- Effectuer les saisies administratives et assurer la mise à jour des différents outils (Plexus, bases de données, tableaux de suivi.)- Assurer le classement et l'archivage- Participer au suivi administratif des adhésions- Être garant du processus d'indemnisation des professionnels de santé (émargement, édition des notes)Coordination et animation des projets- Appuyer la coordinatrice dans l'organisation des réunions, groupes de travail, formations et instances et préparer les supports- Participer aux réunions, rédiger les comptes rendus- Assurer la logistique des réunions et événements- Participer à l'organisation des conférences, ateliers, actions de prévention, salons et manifestations- Contribuer à l'organisation des temps conviviaux- Participer au suivi et à l'évaluation des actionsCommunication interne et externe- Participer à la communication interne- Mettre à jour les annuaires des professionnels de santé.- Contribuer à l'actualisation et au développement du site internet ainsi qu'à l'animation des réseaux sociaux- Concevoir des supports de communication avec les professionnels de santéParticiper aux missions opérationnelles de la CPTS- Traiter les demandes des patients sans médecin traitant- Renseigner le logiciel dédié.COMPETENCES GENERALES REQUISES- Bonne connaissance de l'organisation du système de santé et de l'exercice coordonné est un atout.- Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques- Excellentes capacités rédactionnelles- Organisation et sens des priorités- Rigueur et autonomie- Capacités d'analyse- Esprit d'initiative- Capacités d'adaptation- CréativitéPROFIL RECHERCHÉ- Formation de niveau Bac +2/ +3 en gestion administrative, en coordination de projets, en développement territorial ou en communication.- Une première expérience dans une fonction similaire ou dans le secteur de la santé/ médico-social ou de la gestion de projets est appréciée.- CDI 35h- Salaire brut mensuel : 2175€.- CCN cabinets médicaux.- Participation mutuelle,- 35h sur 4,5 jours, repos le mercredi amPROCESSUS DE RECRUTEMENT :CV accompagné d'une lettre de motivation (obligatoire) à Patricia HOUDAYER, [e-mail] lettre de motivation, votre candidature ne sera pas étudiée.Date de prise de fonction : octobre 2026Date de fin de candidature : 26 août 2026Date du premier entretien : 3 et 8 septembre 2026Date du second entretien : 14/09 après-midi ou 17/09 matin

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2170.0 Euros à 2175.0 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Secrétariat médical Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Technique administrative Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion entreprise communication information

Compétences

• Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
• Collecter et analyser des données, des informations Cette compétence est indispensable
• Créer, organiser ou coordonner un évènement Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Rédiger un compte rendu de réunion Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Techniques de communication interne Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Utiliser une messagerie sécurisée Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gestion des réservations de salles de réunion
• Gérer la communication interne et externe
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Modalités d'accueil
• Méthode de classement et d'archivage
• Planifier et organiser des réunions
• Relayer de l'information
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés
• Utilisation de logiciels de présentation
• Utiliser les outils numériques
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

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