Assistant de coordination, gestion et communicationH / F

ACTIFORCES; Tours; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure dynamique à Tours, ACTIFORCES, recherche un Secrétaire de direction pour gérer les activités administratives et soutenir la coordination des événements. Vous participerez activement à l'amélioration de la qualité des soins sur le territoire, tout en appliquant vos compétences en organisation et communication. Ce poste nécessite une maîtrise du pack Office, un sens de l'organisation prononcé, ainsi que des qualités rédactionnelles et relationnelles. Rémunération compétitive et possibilité de télétravail.

Qualifications

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook...) et Canva.
• Excellente orthographe et qualités rédactionnelles.
• Expérience dans le secteur associatif ou médico-social est un atout.

Responsabilités

• Gestion administrative incluant le suivi des dossiers et l'organisation d'événements.
• Suivi comptable, gestion des devis et factures.
• Appui à l'événementiel et gestion des réseaux sociaux.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Rédaction

Communication

Outils

Pack Office

Canva

Wordpress

Description du poste

Implanté en Régions Centre, Poitou-Charentes, Aquitaine, Bretagne et Ile de France, ACTIFORCES est spécialisé dans le conseil en Ressources Humaines depuis plus de 30 ans. Nous intervenons dans les domaines du Recrutement, du Coaching, de la Formation, du Conseil RH, de l'Accompagnement des mobilités professionnelles et de la Paie.

A propos du poste :

Assistant de coordination, gestion et communication H / F

Rejoignez une structure dynamique et engagée sur le territoire tourangeau !

La CPTS O'Tours recherche son / sa futur

Secrétaire de direction (H / F)

Tours (37)

Qui sommes-nous ?

La CPTS O'Tours (Communauté Professionnelle Territoriale de Santé) agit pour améliorer l'accès, la qualité et la continuité des soins sur le territoire tourangeau. Elle structure les parcours de santé locaux, favorise la coordination entre professionnels, et soutient les dynamiques partenariales.

Vos missions au coeur de la vie associative et de la coordination en santé

Gestion administrative et associative :

• Suivi des courriers, mails, dossiers adhérents et documents statutaires
• Organisation des conseils d'administration et assemblées générales : convocations, ordres du jour, comptes-rendus
• Classement, archivage, démarches administratives (préfecture, déclarations...).

Suivi comptable et logistique :

• Gestion des devis, factures, règlements et rapprochements bancaires en lien avec le pôle trésorerie
• Tenue des tableaux comptables, suivi des achats courants (fournitures, intendance, prestataires)
• Suivi des paiements, préparation des virements
• Gestion des envois postaux, réception et distribution du courrier.

Appui à l'événementiel et à la coordination :

• Préparation logistique des réunions, formations, évènements divers
• Accueil des participant
• es et soutien à l'équipe sur le terrain.
• Mise à jour du site internet via Wordpress
• Gestion et animation des réseaux sociaux
• Création de contenus (visuels, publications, actualités).

Profil recherché :

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

• Vous êtes organisé
• e, rigoureux
• se et autonome
• Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Outlook...) et Canva
• Sens de l'organisation, du contact et du service
• Capacité à prioriser les informations et à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Vous avez une excellente orthographe et des qualités rédactionnelles
• Vous aimez travailler en lien avec des acteurs de terrain engagés.

Atouts supplémentaires :

• Expérience dans le secteur associatif ou médico-social
• Connaissance du territoire tourangeau
• Polyvalence, sens du service et réactivité.

Rémunération : 2?150 EUR brut mensuel

Télétravail

Poste basé à Tours

Process d'entretien :

1- Entretien avec le cabinet ACTIFORCES

2- Entretien réalisé par le pôle présidence et un membre du bureau

3- Rencontre avec les autres membres du bureau et le conseil d'administration.

Visio ou présentiel à Saint-Cyr-Sur-Loire

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Assistant de coordination, gestion et communicationH/F • Tours, 37 - Indre-et-Loire, France