Assistant de communication visibilité - H/F

TN France; Annecy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une collectivité dynamique en tant qu'assistant de communication. Ce rôle clé consiste à renforcer la visibilité du département à travers la gestion de la signalétique et des objets promotionnels. Vous serez impliqué dans l'organisation d'événements, la négociation avec des prestataires et la création de supports visuels. Avec une équipe engagée et un environnement stimulant, vous aurez l'opportunité de faire une réelle différence dans la communauté. Si vous êtes créatif, autonome et passionné par la communication, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion de la signalétique et des objets promotionnels.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Organisation de la signalétique temporaire lors d'événements.
• Gestion des objets promotionnels et suivi des prestataires.

Connaissances

Connaissance des collectivités territoriales

Capacité à définir des priorités

Bonne connaissance de la chaîne graphique

Créativité

Maitrise des outils bureautiques

Utilisation des réseaux sociaux

Formation

Formation en communication

Formation en événementiel

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Portail acheteur AWS

Description du poste

Assistant de communication visibilité - H/F, Annecy

Département de la Haute-Savoie

Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... Participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France !

Finalité du poste / Contexte :

Contribuer à la visibilité du Département en assurant la gestion de la signalétique temporaire et des objets promotionnels.

Missions principales

1. Organisation de la pose de la signalétique temporaire lors d'événements subventionnés (inaugurations, événements sportifs et culturels...) : analyse du besoin, gestion des prestataires, suivi de l'exécution, etc.
2. Gestion du matériel de signalétique temporaire : sourcing, conseil, négociation, gestion des marchés, suivi de la production et gestion du stock.
3. Gestion des objets promotionnels : sourcing, brief créatif, négociation, gestion des marchés, suivi de la production, diffusion et gestion du stock.
4. Elaboration et suivi de consultations de prestataires extérieurs dans le cadre des marchés publics : rédaction des cahiers des charges techniques, analyse des offres, suivi de l'exécution des prestations.
5. Participer à des actions de communication dans le cadre de projets événementiels ou en support de l'équipe.

Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins et seront précisées par le responsable hiérarchique lors des entretiens professionnels. La fiche de poste est un document évolutif, daté et réactualisé périodiquement.

Compétences, qualités requises / conditions d'exercice

Pour réussir sur ce poste, vous justifiez d'une expérience et de compétences en :

• Connaissance des collectivités territoriales et des procédures de marchés publics
• Capacité à définir des priorités, évaluer et partager des informations, prendre des initiatives
• Bonne connaissance de la chaîne graphique
• Créativité
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), logiciel métier (portail acheteur AWS), internet, réseaux sociaux
• Une formation en communication ou événementiel serait un plus

Vos savoir-être incluent :

• Autonomie et force de proposition
• Dynamisme et grande réactivité
• Qualités relationnelles, esprit d'équipe
• Sens de l'organisation et de la planification

Ce poste peut nécessiter des conditions particulières :

• Travail en soirée, week-ends et jours fériés selon les besoins
• Déplacements sur le terrain (permis B) avec véhicule de service en réservation