Assistant de communication IUT (H/F)

IUT Dijon-Auxerre-Nevers - Campus Dijon; Dijon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique de Dijon recherche un assistant.e de communication pour assurer la promotion de ses formations et organiser divers événements. Le poste demande des compétences en communication, en conception graphique, et en gestion de projets. Un diplôme Bac + 2 est requis, avec des compétences techniques variées, notamment dans la suite Adobe et la gestion de site web.

Qualifications

• Diplôme souhaité : Bac + 2 en métiers de la communication.
• Connaissance des techniques de communication et PAO requise.
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) à un niveau intermédiaire.

Responsabilités

• Assurer la promotion de l'IUT et ses formations.
• Gérer le site intranet et les réseaux sociaux.
• Organiser des événements institutionnels et scientifiques.

Connaissances

Techniques de communication

Maîtrise de la suite ADOBE

Gestion de site web

Rédaction

Formation

Diplôme niveau 4, Bac + 2

Outils

CANVA

PAO

Wordpress

Description du poste

RESPONSABILITÉS :

Sous l’autorité du Directeur et de la Responsable Administrative, l’assistant.e de communication assure l’organisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d’actions ou d’événements, la réalisation de supports de communication, en relation avec des partenaires internes et externes.
L’Assistant.e de communication a pour missions de :
• Assurer la Promotion de l’IUT de Dijon-Auxerre- Nevers et de ses formations
• Conception graphique et rédactionnel des supports de communication (plaquettes, flyers, brochures, dossiers de presse, power point)
• Réaliser des revues de presse
• Tenir à jour des fichiers (journalistes, partenaires, publics ciblés…) sur base de données
• Répondre aux demandes d’information écrites ou orales y compris des médias en collaboration avec la direction de la communication de l’UBE
• Effectuer la diffusion de documents de communication
• Gérer le site intranet et les réseaux sociaux de l’IUT (Alumni)
• Gestion des événements institutionnels, scientifiques et grand public (de la prise de brief, l’organisation matérielle et logistique jusqu’à la communication de l’événement)
• Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation du service
• Conception de plans de communication, pilotage d’actions de communication
• Élaborer un cahier des charges et établir les coûts des opérations

PROFIL RECHERCHÉ :

A partir d’un diplôme de niveau 4, BAC + 2 souhaité métiers de la communication

Connaissances
• Connaissance approfondie des techniques et des outils, chaîne éditoriale de la communication (PAO, base de données, manipulation de fichiers)
• Connaissance générale des bases de la communication et de la documentation
• Connaître l’organisation de l’Université Bourgogne Europe et, plus particulièrement celle de l’IUT
• Le droit de l’information
• Respect de la charte graphique de l’UBE

Compétences techniques et méthodologiques
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word et Excel niveau intermédiaire)
• Maîtrise de l’utilisation de la messagerie électronique
• Utiliser les outils du domaine (logiciels, PAO, CANVA)
• Maîtrise de la suite ADOBE
• Maîtriser les techniques d’expression écrite
• Gestion de site web sous Wordpress

Compétences organisationnelles et relationnelles
• Discrétion, confidentialité
• Rigueur, fiabilité, priorisation
• Savoir partager l’information et rendre compte
• Anticiper et gérer les urgences
• Appréhender la réalisation des objectifs en mode projet
• Respecter les délais de production
• Rassembler et traiter et sélectionner les informations pertinentes

CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE
• Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01 septembre 2025
• Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
• Contrat : CDD, Catégorie B
• Télétravail possible après période d’intégration
• Rémunération : A partir de 1 836 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel