ASSISTANT DE COMMUNICATION ÉVÈNEMENTIELLE H/F

La Gazette des Communes; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale dynamique cherche un(e) chargé(e) de communication événementielle pour organiser et valoriser des événements. Vous serez en charge de la mise en place de visuels, de la coordination d'opérations et de la communication globale. Bénéficiez d'une rémunération statutaire et de divers avantages tels que le télétravail et des titres restaurant.

Prestations

Télétravail possible

Titres restaurant

Participation à la complémentaire santé

Qualifications

• Excellente organisation et capacité à travailler sous pression.
• Sens du service public et intérêt pour la communication.
• Flexibilité pour des horaires variés incluant soirées et week-ends.

Responsabilités

• Assurer la valorisation de la communication événementielle.
• Organiser des projets événementiels pour le département.
• Coordonner les actions de communication en soutien de l'équipe.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à définir des priorités

Connaissance des réseaux sociaux

Description du poste

Département de la Haute Savoie

Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire.

Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.

Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !

Et si le prochain talent c'était vous ?

Sous le pilotage de la chef d'unité "événementiels et partenariats" de la direction de la Communication et des Grands événements, vous assurez la valorisation de la communication événementielle du Département (mise en place de visuels et de déploiement de la marque Haute-Savoie, montage et coordination d'opérations spécifiques, propositions d'animations, programme d'hospitalité, etc...), et la conception et la diffusion d'objets promotionnels.

Organisation de projets événementiels du département de la Haute-Savoie :

• Organisation logistique, programmation des activations, rédaction des consultations, sélection des prestataires suite à une analyse d'offres, suivi budgétaire de l'événement, gestion du planning RH des volontaires : rédaction des appels à volontaires, répartition des volontaires et animation des réunions de briefing, logistique terrain : installation et rangement du dispositif déployé, accueil des prestataires et des volontaires, présence sur les évènements et accueil des publics et animations des stands, participation au plan de communication de l'événement.

Actions de communication dans le cadre de projets de communication non spécifiquement événementiels ou en support de l'équipe :

• Possibilité de travail en soirée, week-ends et jours fériés en fonction des besoins, déplacements réguliers sur le terrain, notamment en soirée ou le week-end.

Compétences et conditions :

• Maîtrise des outils bureautiques, d'internet et sensibilité aux réseaux sociaux.
• Connaissance des procédures de marchés publics ou de consultations d'achats.
• Capacité à définir des priorités, évaluer et partager des informations, prendre des initiatives, organiser efficacement.

Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT). Rémunération statutaire, indemnités, télétravail possible, titres restaurant, participation à la complémentaire santé et prévoyance, et aides pour transports et loisirs.