Assistant de communication et projets évènementiels (h/f)

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Description du poste

Assistant de communication et projets évènementiels (h/f), Alpes-Maritimes

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail : Temps complet. Management : Non. Expérience souhaitée : Confirmé.

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice du service communication et de la directrice du service culture et événementiel :

• Vous contribuez, pour le service communication, à gérer les contenus print et web de la commune (journal municipal, flyers, site Internet, réseaux sociaux, newsletter, etc.), ainsi que les relations presse.
• Vous assurez aussi le suivi comptable et budgétaire de la direction.
• Pour le service culture et événementiel, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique culturelle et événementielle de la commune.

Missions / conditions d'exercice

Gestion de la communication :

• Rédaction d'articles et suivi de reportages.
• Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok).
• Gestion du site Internet sous Wordpress.
• Gestion de l'application Panneau Pocket.
• Réalisation de la newsletter.
• Contribution à l'élaboration des magazines.
• Gestion des supports Decaux et des banderoles.
• Participation à la communication de crise avec Gedicom.
• Réalisation des visuels (affiches, livrets, invitations, cartes, signalétique, etc.).
• Prise de photos et vidéos.
• Gestion de la photothèque et de la vidéothèque.
• Montage vidéo.
• Maîtrise des outils de PAO.
• Relations avec les médias.
• Gestion de l'administratif et de la comptabilité sur Ciril.
• Tenue du tableau des engagements à jour.
• Traitement et suivi des factures, relance des prestataires.

Gestion de la culture et de l'événementiel :

• Suivi des projets artistiques déposés par les productions, repérages et propositions de spectacles.
• Gestion administrative et financière des projets dans le cadre de la programmation culturelle, rédaction des actes administratifs (conventions, contrats).
• Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire (bons de commande et factures - logiciel CIRIL), renseignement des outils de pilotage, de suivi et de bilan.
• Mise en œuvre de la programmation culturelle : relation avec les productions, négociation, suivi logistique.
• Mise en place d'actions visant à développer la fréquentation, à fidéliser et à élargir le public.
• Préparation des éléments pour les supports de communication en lien avec le service communication de la Ville.
• Suivi et paiement des droits d'auteurs (SACEM, SACD...).
• Suivi logistique des spectacles accueillis : réservations hôtels/restaurants.
• Travaux de secrétariat : réponses aux courriers, mails, accueil téléphonique.
• Vente de billetterie et gestion des billetteries externes (weezevent).
• Accueil des publics.

Profils recherchés

• Disponibilité (soirs, week-ends, jours fériés).
• Excellente orthographe.
• Maitrise des outils de PAO, logiciels de montage, suites Adobe et Office.
• Discrétion professionnelle.
• Réactivité et sens des initiatives.
• Force de proposition.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Autonomie dans l'organisation du travail.
• Capacité à gérer les échéances et plannings.
• Connaissance des techniques événementielles, du milieu culturel et règles de sécurité de base.
• Savoir organiser un événement et gérer les dossiers afférents.
• Savoir rendre compte.
• Savoir travailler en équipe.