ASSISTANT DE CABINET (F/H) - Mairie de MONTAUBAN

Communes; Pech de Treilles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un Assistant de Cabinet pour soutenir l'exécutif. Les responsabilités incluent la gestion d'agenda, la rédaction de documents et l'accueil des visiteurs. Le candidat doit posséder de solides compétences organisationnelles et relationnelles, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Le poste est sur site, avec une rémunération non précisée.

Qualifications

• Compétences organisationnelles : gestion des priorités, rigueur et réactivité.
• Compétences relationnelles : sens de la diplomatie et de la confidentialité.
• Capacités d'anticipation : être proactive pour optimiser les plannings.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda de la Directrice de cabinet et le Chef de cabinet.
• Rédaction des courriers, notes comptes rendus et synthèses.
• Accueil téléphonique et physique.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Compétences relationnelles

Capacités rédactionnelles

Autonomie

Rigueur

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

ASSISTANT DE CABINET (F/H) - Mairie de MONTAUBAN

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

Placé sous l'autorité de la Directrice de Cabinet, vous apportez une aide permanente au chef de l'exécutif, en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Missions principales :

- Gestion de l'agenda de la Directrice de cabinet et le Chef de cabinet ;
- Organisation et optimisation des rendez-vous, réunions et déplacements ;
- Prise de rendez-vous et anticipation des priorités ;
- Suivi rigoureux des modifications et imprévus ;
- Relances régulières et rappels des échéances importantes ;
- Secrétariat et suivi administratif ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Participation ponctuelle à des missions transversales avec le secrétariat des élus et le protocole ;
- Rédaction des courriers, notes comptes rendus et synthèses ;
- Mise à jour régulière du fichier d'invitations pour garantir la fiabilité ;
- Suivi des réunions hebdomadaires et coordination des dossiers nécessaires.

Profil recherché

Compétences requises :

- Compétences organisationnelles : gestion des priorités, rigueur et réactivité ;
- Maîtrise des outils bureautiques : Outlook Word, Excel ;
- Compétences relationnelles : sens de la diplomatie du contact et de la confidentialité ;
- Capacités d'anticipation : être proactive pour optimiser les plannings ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Autonomie et polyvalence ;
- Capacité à travailler en toute autonomie.

Qualités :

- Disponibilité ;
- Discrétion / Confidentialité ;
- Gestion de l'imprévu ;
- Bon relationnel ;
- Travail en équipe ;
- Rigueur.

Qui sommes-nous?

Idéalement située à équidistance Atlantique/Méditerranée/Pyrénées, Montauban est une ville d'art et d'histoire, de 62 000 habitants, au cur d'une agglomération de 11 communes ; à proximité de la Métropole toulousaine, et parfaitement desservie par le réseau autoroutier, et des cadencements SNCF optimaux.

Lauréate TEPCV (Territoire à Energie Positive pour la Croissance Verte) et labellisée Cap Cit'ergie en 2018, la collectivité est certifiée ISO 50001 depuis juillet 2020 pour sa démarche de maîtrise de l'énergie.

Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation)
via le lien uniquement avant le 6 septembre 2025

Madame le Maire de MONTAUBAN

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 08/09/2025

Assistante / Assistant de direction

Des offres d'emplois recommandées pour vous

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Tarn et Garonne (82)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Tarn et Garonne (82)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture du Tarn et Garonne

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Tarn et Garonne (82)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture du Tarn et Garonne

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Tarn et Garonne (82)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture du Tarn et Garonne

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Tarn et Garonne (82)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Tarn et Garonne (82)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale