Assistant d’unité pour le service en charge du suivi des mineurs confiés à Morlaix

TN France; Nantes; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein d'un service dédié au suivi des mineurs confiés. En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle clé en collaborant avec une équipe pluridisciplinaire pour garantir le bon suivi des dossiers. Vos missions incluront la gestion des aspects juridiques et financiers, la rédaction de courriers et l'organisation des agendas. Ce poste est idéal pour ceux qui cherchent à faire une différence dans le domaine social tout en développant leurs compétences administratives dans un environnement dynamique et collaboratif.

Qualifications

• Expérience dans le domaine administratif requise.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers des mineurs confiés.
• Rédiger des courriers spécifiques et préparer les commissions décisionnelles.

Connaissances

Gestion des dossiers administratifs

Rédaction de courriers

Organisation d'agendas

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Diplôme en administration

Formation en travail social

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

Assistant d’unité pour le service en charge du suivi des mineurs confiés à Morlaix, Bretagne, France

Département du Finistère

Le Département du Finistère recrute pour sa Direction Territoriale d’Action Sociale (DTAS) des Pays de Morlaix-COB.

La DTAS du Pays de Morlaix et du COB déploie ses missions auprès des usagers et partenaires via des équipes médico-sociales pluri-professionnelles, intervenant dans les centres départementaux d’action sociale (CDAS), leurs antennes et lieux de permanence.

Pour mener à bien ces missions, la DTAS du Pays de Morlaix et du COB est composée d'agents, dont une directrice, une directrice adjointe en action sociale et médico-sociale, une directrice adjointe ressources, ainsi que diverses équipes pluridisciplinaires (CDAS de Morlaix, Landivisiau, Carhaix) et services (suivi des mineurs confiés, évaluation des IP et mesures administratives, APA, coordination gérontologique, insertion logement).

Descriptif de l’emploi

Le service dédié au suivi des dossiers des mineurs confiés est organisé en trois unités : Landivisiau, Morlaix, et Carhaix/Châteauneuf-du-Faou.

Au sein de l’unité de Landivisiau, l’assistant administratif travaille directement avec le cadre responsable du suivi des mineurs confiés. Il collabore avec une équipe de secrétaires et de travailleurs sociaux, chargés de l’accompagnement et des projets des mineurs.

Les principales missions seront de :

• Assurer le suivi administratif, juridique et financier des dossiers des mineurs confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance.
• Préparer les commissions décisionnelles et les instances du service dans le respect des échéances.
• Rédiger des courriers spécifiques en lien avec le cadre chargé du suivi des mineurs confiés.
• Garder à jour l’agenda du cadre et être l’interlocuteur des services administratifs et juridiques pour le suivi des dossiers.
• Suivre les boîtes mails génériques et transmettre les informations pertinentes.
• Participer à des missions transversales du service.

Expérience requise : expérience dans le domaine administratif.

Savoirs et savoir-faire :

• Gérer les dossiers administratifs, appliquer les procédures et règles propres à ses interventions.
• Prendre des notes, rédiger des synthèses, comptes rendus, et mettre en forme tout type de courrier.
• Organiser les agendas et planifier les rendez-vous selon les priorités.
• Maîtriser les outils informatiques et logiciels métiers.

Savoirs-être :

• Capacité à travailler en équipe dans un environnement pluridisciplinaire.
• Capacité à établir des priorités et à prendre des initiatives dans son domaine.
• Rigueur et organisation pour respecter les procédures et délais.