Assistant d’exploitation H/F

JOB LINK; Marseille; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement spécialisée recherche un assistant d’exploitation pour le secteur du transport à Marseille. Vous serez responsable de la logistique et de la gestion des équipements de protection. Le poste exige une formation en transport/logistique, une expérience préalable et des compétences en organisation et communication.

Qualifications

• Titulaire d'une formation dans le domaine du transport et de la logistique.
• Expérience significative, notamment acquise en alternance.
• Autonome et capable de gestion indépendante de projets.

Responsabilités

• Assistance logistique pour les opérations, création de collections documentaires.
• Suivi des commandes de mobilier et préparation d'entretiens de compétences.
• Gestion des équipements de protection individuelle et relations avec les fournisseurs.

Connaissances

Proactivité

Sens de l’initiative

Organisation rigoureuse

Communication

Formation

Formation dans le domaine du transport et de la logistique

Description du poste

Contexte

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l’un de ses clients spécialisé dans le transport, un assistant d’exploitation H/F à Marseille.

Le poste est à pourvoir immédiatement pour une durée de 15 jours, renouvelable 1 fois.

Les missions sont les suivantes :

• Assistance logistique pour les services Métiers des opérations / SECURITE / Performance des opérations :
  • Recensement des besoins de création de collections de docs
  • Travaux de mise en page pour collection documentaire
  • Réalisation des collections documentaires par métier
  • Recensement besoin en Equipement de Protection Individuelle (EPI) et gestion de l’interface avec le fournisseur (chaussures + vêtement par métier en lien avec le fournisseur)
  • Commande et suivi des attributions EPI + matériel en lien avec Resp QSE / Assistante de direction
  • Mise en place des collections documentaires sur les sites de l’entreprise en lien avec manager et prestataire
  • Organisation d’entretien de recensement des compétences lors d’une entrée de personnel (P0) / présentation des consignes métiers pour le personnel intérimaire
  • Assistance QSE pour les Inspections Communes de Préalables (suivi des demandes, modification des doc ICP en fonction des tiers demandeur, …)

• Assistance recensement commande mobilier pour les bureaux pour le service des Opérations / Sécurité en lien avec les assistantes et manager (Nice)
• Suivi des devis prestation d’exploitation et saisie dans outil comptabilité si besoin

Lieu : Marseille – déplacement ponctuel à Nice, en journée (pas de découcher)

Horaires : 9H -17H

Salaire : À partir de 28K B/A + 13ème mois

Profil

Titulaire d’une formation dans le domaine du transport et de la logistique, avec une spécialisation en exploitation, vous justifiez d’une première expérience significative, notamment acquise en alternance.

Vous vous distinguez par votre proactivité et votre sens de l’initiative, notamment dans la gestion de votre périmètre d’action. Curieux(se) et autonome, vous savez aller chercher l’information auprès des interlocuteurs concernés pour faire avancer vos dossiers.

Évoluer dans un environnement tel que le transport, rigoureux et fortement réglementé, correspond à votre niveau d’exigence. Vous savez faire preuve d’adaptabilité, d’une organisation rigoureuse et vous communiquez avec aisance, tant à l’écrit qu’à l’oral.