Assistant d’Agence H/F – Villejust (91)

Clauger; Villejust; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Clauger, un groupe familial en forte croissance, recherche un assistant pour son agence en Île-de-France. Vous assisterez le Responsable d'agence dans diverses missions administratives, commerciales et de suivi du personnel. Ce poste convient à un candidat doté d'un BAC + 2, organisé et réactif, prêt à s'investir dans une aventure professionnelle enrichissante.

Qualifications

• Diplôme BAC + 2 requis.
• Organisé.e, rigoureux.se et force de proposition.

Responsabilités

• Assister le Responsable d’agence dans la gestion administrative.
• Réaliser des commandes de matériel et suivre la facturation clients.
• Gérer les heures du personnel et les frais associés.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Rigueur

Formation

BAC + 2

Description du poste

Vous avez envie de faire partie d’un groupe familial en forte croissance et présent à travers le monde ? Regardez nos offres régulièrement et rejoignez-nous ! Travailler chez Clauger c’est l’assurance de rejoindre un groupe avec des valeurs fortes, pouvoir construire une aventure professionnelle riche, variée et évolutive en France et même à l’international. Postulez !

Missions

Vous assistez le Responsable d’agence dans ses missions au quotidien et dans le respect de la confidentialité, vous travaillez autour de plusieurs axes :

1. Gestion administrative : accueil physique et téléphonique de l'agence, rédaction de courriers, expédition de matériel, suivi du stock, mise à jour de documents…
2. Communication interne à l'agence : mise à jour des tableaux d'affichage, remontée d'informations…
3. Commerce : réalisation de commandes de matériel, suivi de la facturation clients et des impayés…
4. Suivi administratif du personnel : gestion des heures du personnel et des frais, suivi des visites médicales et des vêtements de travail, déclaration des accidents de travail, gestion des déplacements et gestion du planning des congés, accueil du personnel entrant et formation….

Diplôme & Profil

• Vous avez un BAC + 2,
• Organisé.e et rigoureux.se, vous êtes force de proposition et faites preuve de réactivité