Assistant d’Agence H/F – Sainte-Radegonde (12)

Clauger; Sainte-Radegonde; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un groupe familial en pleine croissance et participez à une aventure professionnelle enrichissante. Ce poste vous permettra de gérer l'administration d'une agence dynamique, d'assister à la gestion financière et de répondre aux besoins des clients avec professionnalisme. Vous serez au cœur de l'organisation, en charge de la facturation, de la gestion du personnel et des commandes de matériel. Si vous êtes rigoureux, autonome et avez un bon sens du relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Faites partie d'une équipe qui valorise l'initiative et l'évolution professionnelle.

Qualifications

• Expérience dans l'assistanat et l'administration des ventes requise.
• Capacité à gérer les demandes clients avec rigueur et discrétion.

Responsabilités

• Gestion administrative de l'agence incluant accueil, courriers et suivi de stock.
• Assistance à la gestion financière et facturation des clients.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Sens du relationnel

Organisation

Autonomie

Formation

Expérience en assistanat

Description du poste

Vous avez envie de faire partie d’un groupe familial en forte croissance et présent à travers le monde ? Regardez nos offres régulièrement et rejoignez-nous ! Travailler chez Clauger c’est l’assurance de rejoindre un groupe avec des valeurs fortes, pouvoir construire une aventure professionnelle riche, variée et évolutive en France et même à l’international. Postulez!

Missions :

Au sein de l'agence vous êtes en charge de différentes missions :

• Vous prenez en charge la gestion administrative de l’agence (accueil physique et téléphonique, courriers, mails, expédition de matériel, suivi du stock…)

• Vous assistez le responsable d’agence dans la gestion financière du centre de profit (suivi des frais de structure, gestion de la facturation et des impayés…)

• Vous passez les commandes de matériel et assurez la facturation clients.

• Vous assurez le suivi administratif du personnel (gestion des heures du personnel et des frais, gestion des visites médicales, déclaration des accidents de travail, déplacements et planning de congés…)

Profil :

Vous disposez d’une expérience dans l’assistanat et l’administration des ventes.

Vous êtes rigoureux (se), discret(e) et vous disposez d’un bon sens du relationnel pour répondre aux demandes de nos clients. Vous vous adaptez facilement et êtes réactif (ve).

Vous êtes force de proposition et faites preuve d’organisation et d’autonomie.