Assistant d’Agence H/F – Montpellier (34)

Clauger; Montpellier; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un groupe familial en forte croissance comme assistant administratif. Vous serez responsable de la gestion administrative et financière de l'agence, tout en soutenant le Responsable d'agence. Ce poste requiert rigueur, autonomie et un bon sens relationnel.

Qualifications

• Expérience en assistanat et administration des ventes.

Responsabilités

• Gestion administrative de l’agence, accueil physique et téléphonique.
• Assistance dans la gestion financière du centre de profit.
• Suivi administratif du personnel.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Discrétion

Sens relationnel

Description du poste

Vous avez envie de faire partie d’un groupe familial en forte croissance et présent à travers le monde ? Regardez nos offres régulièrement et rejoignez-nous ! Travailler chez Clauger c’est l’assurance de rejoindre un groupe avec des valeurs fortes, pouvoir construire une aventure professionnelle riche, variée et évolutive en France et même à l’international. Postulez !

Mission :

Au sein de l'agence, vous êtes en charge de différentes missions :

• Vous assistez le Responsable d’agence dans ses missions quotidiennes en respectant la confidentialité. Vos missions portent sur :

1. La gestion administrative de l’agence (accueil physique et téléphonique, courriers, mails, expédition de matériel, suivi du stock…)
2. L’assistance dans la gestion financière du centre de profit (suivi des frais, gestion de la facturation et des impayés…)
3. La passation de commandes de matériel et la facturation clients
4. Le suivi administratif du personnel (gestion des heures, des frais, des visites médicales, déclaration des accidents du travail, organisation des déplacements et gestion des congés)

Profil :

Vous disposez d’une expérience en assistanat et administration des ventes.

Vous êtes rigoureux(se), discret(ète), et avez un bon sens relationnel pour répondre aux demandes des clients. Vous vous adaptez facilement, êtes réactif(ve), et faites preuve d’organisation et d’autonomie. Vous êtes également force de proposition.