Assistant d'Opérations H/F

GrandLyon Habitat a fourni la fourchette de salaires.

Cette fourchette est fournie par GrandLyon Habitat. Votre rémunération réelle sera basée sur vos compétences et votre expérience. Parlez-en à votre recruteur pour en savoir plus.

Fourchette de salaires de base

Missions
Notre Direction du développement immobilier recherche :

Un Assistant d'opérations - F/H
Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations de construction.

Voici les missions qui vous seront confiées :

• Gérer les agendas et réunions (convocations, conditions logistiques, rédactions de comptes rendus)
• Traiter l'administratif et réaliser la communication écrite (mailings, supports de communication, courriers, mise en forme de dossiers, classement commun)
• Assurer un accueil téléphonique (messages, orientation et information)
• Assurer la gestion administrative des marchés publics : recueil, vérification et traitement des pièces marchés, avenants, actes de sous-traitance, attestations règlementaires actualisées, préparation et traitement des ordres de service, procès verbaux
• Assister l'équipe lors des consultations (élaborer des dossiers de consultation, veiller au respect des délais et des procédures, réceptionner les offres et préparer les tableaux comparatifs d'analyse des offres)
• Garantir l'interface avec la Direction des marchés et les prestataires (renseigner et relancer les prestataires, tenir et suivre le tableau de bord de consultation et des marchés)
• Tenir à jour ses connaissances dans son domaine d'activité
• Assurer le suivi administratif au cours du déroulement d'une opération : rechercher les informations, élaborer et tenir à jour les tableaux de bord, exploiter les requêtes et assurer la traçabilité des opérations
• Participer à l'évaluation des prestations
• Engager et suivre les prestations (affichage des permis, passage huissier)
• Prendre le relais des opérationnels dans les relations fournisseurs et services internes.

Profil

• Formation de niveau Bac +2 ou expérience de 2 à 5 ans dans le domaine d'activité
• Maîtrise d'ouvrage / d'oeuvre marché public
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel)
• Bonne communication orale et écrite
• Capacité d'analyse et goût pour le travail en équipe
• Capacité d'adaptation
• Respect des engagements internes et de service client

Infos complémentaires
26370 à 28000 € annuel

Description Entreprise
Acteur référent de l'immobilier social sur l'agglomération lyonnaise, GRANDLYON HABITAT (26.000 logements - 600 salariés), attache une grande importance à la qualité de la vie collective et au bien vivre de ses locataires.

Niveau hiérarchique

• Confirmé

Type d’emploi

Secteurs

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