ASSISTANT D'OPERATIONS F/H

GreenCity Immobilier; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

GreenCity Immobilier, un promoteur engagé dans le logement durable, recherche un gestionnaire d'opérations immobilières. Vous serez responsable du suivi administratif et de la participation aux livraisons tout en collaborant étroitement avec divers acteurs du secteur. Un rôle clé pour contribuer à des projets innovants et respectueux de l'environnement.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans en maîtrise d’ouvrage ou maîtrise d’œuvre.
• Compréhension des phases des opérations immobilières.
• Capacité à gérer les enjeux stratégiques.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des opérations immobilières.
• Participer aux livraisons et gérer la relation client.
• Fournir un secrétariat classique pour les ingénieurs travaux.

Connaissances

Suivi administratif

Gestion de projets

Rigueur

Description du poste

GreenCity Immobilier est un promoteur immobilier indépendant qui a commercialisé en 2022 plus de 2400 logements. Son champ d’intervention concerne aussi bien des résidences de petites tailles que l’aménagement de nouveaux quartiers qui peuvent compter plusieurs centaines de logements. Implanté historiquement à Toulouse, où il est leader en immobilier neuf résidentiel, l’entreprise s’emploie à diversifier ses attaches géographiques sur l’Ile-de-France et les grandes métropoles régionales en Rhône Alpes, Aquitaine, Landes/Pays Basque, Pays de la Loire, Occitanie-Méditerranée. Il propose principalement des programmes de logements neufs : des résidences à taille humaine, des résidences coliving ou encore des résidences Séniors et intergénérationnelles.

L’ambition à moyen terme est de doubler la production de logements et d’être présent multi-régionalement. Enfin, preuve de son engagement dans le logement vert et durable, GreenCity Immobilier développe actuellement des résidences à faible empreinte carbone et à haute performance énergétique : Carré Flore à Cornebarrieu, Le Boréal à Louvres, Le Solstice à Ramonville Saint Agne.

Ces projets novateurs, sont emblématiques des ambitions environnementales de l’entreprise : réduire les émissions de CO2, diminuer les consommations d’énergie et sauvegarder la nature et la biodiversité.

Descriptif du poste

Au sein de la Direction technique, vous intervenez dans la gestion quotidienne des opérations immobilières. A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes :

• Vous assurez le suivi administratif des opérations immobilières :

o Participer au montage des opérations,

o Classer et suivre les dossiers selon notre procédure,

o Participer à la formalisation des contrats (architecte, maître d’œuvre d’exécution, etc…),

o Lancer et suivre les appels d’offres bâtiment et VRD,

o Contrôler et suivre la signature des marchés,

o Assurer le suivi des situations de paiements,

o Transmettre les factures au service comptabilité,

o Suivre les procédures avec les services concessionnaires,

o Mettre à jour les tableaux de suivi : suivi travaux, dépenses engagées …

o Assurer l’interface avec les entreprises.

Vous participez aux livraisons : établissement des convocations, prise de rendez-vous, accueil des clients sur site, signature des PV de livraison…

Vous assurez le secrétariat classique des ingénieurs travaux : courriers, téléphone, suivi planning.

Profil recherché

Vous avez une expérience similaire d'au minimum 3 ans, acquise en maîtrise d’ouvrage ou maîtrise d’œuvre.

Vous maîtrisez les différentes phases des opérations immobilières.

Sérieux(se) et rigoureux(se), vous comprenez les enjeux stratégiques d’une entreprise et savez faire preuve de souplesse dans votre organisation.