Assistant d'Exploitation Travaux en Alternance - Nice H/F

Dalkia; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services énergétiques recherche un gestionnaire administratif pour soutenir ses opérations. Vos principales missions incluent la gestion des devis, des contrats de sous-traitance, et le suivi des factures. Vous devez préparer un BTS Gestion de la PME ou un diplôme équivalent et avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques. Le poste est ouvert à tous sans exclusion.

Qualifications

• Profil rigoureux et organisé.
• Bon sens du relationnel.
• Appétence pour le secteur technique est un plus.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des travaux.
• Gérer les contrats de sous-traitance.
• Élaborer les rapports d'exploitation annuel client.
• Assurer la gestion des factures bloquées.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Outlook

Formation

BTS Gestion de la PME ou équivalent

BUT GEA

Description du poste

Les missions du poste

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.

Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

Description de l'entreprise : Acteur majeur des services énergétiques en France, Dalkia accompagne ses clients dans leur transition énergétique en développant des solutions innovantes et durables. Nous intervenons dans les secteurs du tertiaire, de l'industrie, de la santé et des collectivités.

• Assurer la gestion administrative des travaux : élaboration des devis et transmission aux clients, ouverture d'un code dans l'outil dédié, commande de matériel, facturation et suivi de la marge associée, puis clôture comptable du dossier.
• Gérer les contrats de sous-traitance (maintenance et travaux).
• Assurer la gestion administrative (agenda, déplacement, communication, courriers, colis, etc.).
• Élaborer les rapports d'exploitation annuel client.
• Effectuer les commandes de combustible (fuel, bois, granulés).
• Gérer les EPI (Équipements de Protection Individuelle) commandes et suivi.
• Archiver et classer des documents contractuels (contrats de sous-traitance, rapports techniciens, contrôles réglementaires, etc.) sur l'Espace Client.
• Assurer la gestion des factures bloquées dans le système de facturation en lien avec les Responsables d'Exploitation du périmètre.

Le profil recherché

Profil recherché :

Vous préparez un BTS Gestion de la PME, un BUT GEA ou un diplôme équivalent dans le domaine de la gestion ou de l'administration. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avec un bon sens du relationnel. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). Une appétence pour le secteur technique ou des travaux serait un plus.

Pourquoi rejoindre Dalkia ? Rejoindre Dalkia, c'est intégrer un groupe dynamique, tourné vers l'innovation et engagé pour la transition énergétique. Vous bénéficierez d'un accompagnement de qualité tout au long de votre formation.

Bienvenue chez Dalkia

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.

Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

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