Assistant d'exploitation transport H/F

Transports Capelle; France; Hybride; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Avantages CSE

Partenariat bien-être CARCEPT

Résumé du poste

Transport Capelle recrute un Assistant d'exploitation transport h/f pour soutenir l'équipe dans le suivi administratif, garantir la fiabilité des données et assurer la continuité des activités au quotidien.

Le candidat idéal possède une formation transport (Bac+2/3), maîtrise le Pack Office (Excel en priorité), et combine organisation, rigueur et sens du service au travail d'équipe. Poste en CDD à 39h/semaine.

Qualifications

• Formation transport (Bac+2/3) avec première expérien ce dans le transport/logistique.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Organisation/rigueur et gestion de plusieurs sujets.
• Sens du service et aisance dans les échanges.
• Travail en équipe et autonomie.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux sollicitations du service.
• Gérer les tâches administratives liées à l'exploitation et suivre les dossiers.
• Suivre et mettre à jour les documents obligatoires des conducteurs et des véhicules.
• Saisir et actualiser les données dans les outils informatiques.
• Suivre les absences et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Collecter les informations liées à l'entretien des véhicules et aux éléments d'exploitation.
• Participer à la préparation des supports d'animation et des reportings.
• Être un relais administratif pour les équipes d'exploitation et les conducteurs.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Sens du service

Travail en équipe

Formation

Bac à Bac+2/3 transport/logistique

Outils

Excel

Pack Office

Description du poste

Chez Transport Capelle, nous ne sommes pas seulement un transporteur : nous sommes les experts du transport conventionnel, exceptionnel et spécialisé en France et en Europe.

Depuis plus de 70 ans, notre groupe s’illustre par son ambition, son expertise et son engagement envers la sécurité et la qualité de service.

Rejoindre Transport Capelle, c’est intégrer un acteur incontournable du secteur, où l’humain, l’innovation et l’excellence sont au cœur de chaque mission.

En tant qu'Assistant d'exploitation transport h/f, vous serez un support essentiel pour l'équipe.

Votre mission : accompagner les équipes dans le suivi administratif de l'activité transport, assurer la fiabilité des données et contribuer au bon fonctionnement quotidien du service.

Ce que vous ferez…

• Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux différentes sollicitations du service,
• Gérer les tâches administratives liées à l'exploitation et assurer le suivi des différents dossiers,
• Suivre et mettre à jour les documents obligatoires des conducteurs et des véhicules,
• Saisir et actualiser les données dans les différents outils informatiques,
• Assurer le suivi des absences et contribuer à la mise à jour des différents tableaux de suivi,
• Suivre les données liées au gazole, aux autoroutes et aux équipements des véhicules,
• Collecter et suivre les informations liées à l'entretien des véhicules, notamment les ordres de réparation et les événements atelier,
• Participer à la préparation des supports d'animation, tableaux de bord et reportings nécessaires au suivi de l'activité,
• Être un véritable relais administratif pour les équipes d'exploitation et les conducteurs.

Ce qui fait la différence chez nous…

Une équipe engagée et bienveillante, prête à vous accompagner dans votre prise de poste.

L'opportunité de découvrir ou de développer vos connaissances dans le secteur du transport et de l'exploitation.

Un poste polyvalent, au cœur de l'activité, avec des interlocuteurs variés.

L'intégration d'un groupe solide et reconnu dans son secteur.

Ce poste est fait pour vous si...

• Vous êtes idéalement titulaire d'une formation transport (Bac à Bac+2/3) avec une première expérience dans le transport, la logistique
• Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel,
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs sujets simultanément,
• Vous avez le sens du service et êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs,
• Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de faire preuve d'autonomie,
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la gestion de données.

Votre contrat et vos avantages

• CDD de 6 mois minimum
• Prise de poste : 01 novembre 2026,
• 39 heures par semaine,
• Nombreux avantages CSE,
• Partenariat bien-être avec la CARCEPT.

Processus recrutement en 3 étapes

Préqualification téléphonique avec Anaëlle ou Astrid du service recrutement,

Entretien avec le responsable de l'agence / manager,

Échange final avec la RRH afin de valider l'adéquation avec la culture du groupe et les modalités d'embauche.