Assistant d'exploitation (RH / Comptabilité) H / F

Urbaser Environnement SAS; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la gestion des déchets recherche un Assistant administratif (H/F) pour son usine. Vous serez en charge de la gestion des missions administratives, comptables et des ressources humaines. Le poste nécessite une expérience d'au moins 2 ans et une maîtrise d'Excel. Des avantages tels qu'un 13ème mois et des tickets restaurant sont offerts.

Prestations

13ème mois

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire.

Responsabilités

• Rédiger les courriers liés aux aspects disciplinaires.
• Gérer les appels entrants et les déplacements.
• Gérer la facturation et les relances clients.
• Saisir les éléments de paie et suivre les congés.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Autonomie

Connaissance des règles de paie

Notions en comptabilité

Outils

Excel

Description du poste

Overview

Urbaser Environnement recherche pour son usine de Tri-Mécano-Biologique basée aux Sables d’Olonne un Assistant administratif H / F en charge d’assurer les missions liées à l’exploitation, aux ressources humaines et à la comptabilité.

A ce poste, vous serez amené à occuper les fonctions suivantes :

Missions administratives courantes

• Rédiger les courriers (cf. disciplinaire) ;
• Gestion des appels entrants ;
• Gestion des déplacements ;
• Gestion des pesées.

Missions comptables

• Gestion de la facturation clients / fournisseurs et des relances clients ;
• Participation à l’établissement de reportings financier mensuel, en lien avec le siège ;
• Création des bons de commande.

Missions RH

• Gestion administrative des recrutements et des dossiers du personnel ;
• Gérer les adhésions de la mutuelle et de la prévoyance ;
• Saisir les éléments variables de paie et autres éléments comme les congés payés, la formation, la maladie, les accidents du travail, les visites médicales…et transmettre les éléments au siège ;
• Tenir à jour le registre du personnel ;
• Suivre la formation professionnelle et des IRP ;
• Mettre en place un tableau de bord de suivi des intérimaires en relation avec l’agent de planification ;
• Établir les contrats de travail suivant les règles légales, en liaison avec le service Ressources Humaines du siège.

Quel profil recherchons-nous ?

Pour réussir sur ce poste, nous attendons une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire.

Vous vous démarquerez par vos compétences suivantes :

• Maîtriser les outils bureautiques et notamment Excel ;
• Rigueur et autonomie ;
• Connaissance des règles de paie ;
• Notions en comptabilité ;
• Etre force de proposition.

Vous évoluerez dans une entreprise reconnue pour son expertise et son engagement en faveur de l’environnement. Postulez dès aujourd’hui et participez à la réussite d’une entreprise engagée !

Avantages

• 13ème mois
• Tickets restaurant

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