Assistant d'exploitation ou Assistante d'exploitation (H/F)

TN France; Villiers-sur-Marne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en pleine croissance recherche un Assistant d'exploitation pour rejoindre son équipe à Villiers-sur-Marne. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de l'assistance technique, de la gestion administrative et du suivi des projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur d'Agence et les Chargés d'affaires pour garantir la réussite des opérations. Avec une expérience de 2 à 3 ans dans le support administratif, vous apporterez votre rigueur et votre autonomie pour faire avancer les projets dans un environnement technique stimulant. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à des projets innovants dans le secteur de la construction.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans dans le support administratif au sein d'une entreprise de construction.
• Capacité à gérer plusieurs tâches tout en respectant les délais.

Responsabilités

• Assistance technique en exploitation et réponse à appels d'offres.
• Reporting d'activité et suivi des indicateurs QSE.
• Gestion administrative et comptable des projets.

Connaissances

Assistance administrative

Gestion de projet

Rigueur

Réactivité

Autonomie

Formation

Bac+2 type assistanat PME

Outils

Excel

Word

Description du poste

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Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

721ef1c56850

Job Views:

1

Posted:

29.04.2025

Expiry Date:

13.06.2025

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Job Description:

Informations générales

Intitulé du poste

Assistant d'exploitation ou Assistante d'exploitation (H/F)

Type de contrat

CDI

Description du poste

Dans le cadre de son fort développement, notre agence Maintenance basée à Villiers-sur-Marne, recherche son / sa futur(e) :

Assistant d'exploitation (H/F)

Rattaché(e) au Directeur d'Agence sur l'activité Maintenance, vous aurez en charge l'assistance et le suivi des travaux de toutes les affaires en cours.

Vous assistez notamment les Chargés d'affaires dans la gestion courante et le pilotage des projets.

Concrètement, vos missions seront les suivantes :

• Assistance technique en exploitation / réponse à appels d'offres :
  • Aider au montage des dossiers de réponses aux appels d'offres: Retrait du dossier, lecture des pièces administratives, constitution du dossier de réponse (CCTP, CCAG, CCAP...), dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées, ...;
  • Assister les chargés d'affaires dans l'exploitation et le suivi des contrats (ouverture de comptes affaires, enregistrer et suivre les commandes, demander et gérer les cautions bancaires etc... );
  • Demandes d'achat pour le matériel chantier, outillage, tél, ordi, tablettes, EPI etc...;
  • Planifier l'ensemble des interventions dans le respect des délais contractuels, en assurer le suivi et la replanification le cas échéant ;
  • Rédiger des devis à la demande du chargé d'affaires, assistant chargé d'affaires et/ou technicien.
• Reporting d'activité :
  • Synthétiser les rapports des techniciens et en assurer le reporting;
  • Assurer le suivi des indicateurs QSE du portefeuille et traiter les réclamations clients.
• Gestion administrative:
  • Traiter le courrier, archivage, classement, rédiger des synthèses.
• Gestion comptable:
  • Préparer la facturation sur son périmètre de responsabilités (client/fournisseur);
  • Suivre le recouvrement de créance en collaboration avec le service dédié au siège;
  • Suivre les demandes de caution bancaire.

Titulaire d'un diplôme Bac+2 type assistanat PME, vous avez une expérience réussie d'au moins 2 à 3 ans dans le support administratif / travaux / exploitation au sein d'une entreprise de construction ou d'installation électrique.
Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie.
Vous avez de plus le sens des priorités et vous savez respecter les délais.
Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word et vous appréciez travailler dans un environnement technique.