Assistant d'Exploitation - Orga & Reporting

ENGIE Solutions France; Champs-sur-Marne; On-site; EUR 30,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

14 RTT

Formations Genesis internes

Job summary

ENGIE Solutions France recherche un Assistant d'Exploitation pour renforcer son département opérationnel à Champs-sur-Marne. Vous serez l'ancrage administratif, assurant l'organisation des réunions et le suivi des dossiers techniques et financiers.

Maîtrise d'Excel et Power BI appréciée, avec des compétences rédactionnelles solides pour les communications internes et externes. Poste sur site du lundi au vendredi, 9h-17h, avec 14 RTT et des perspectives d'évolution au sein du groupe

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en assistanat d'exploitation ou administratif.
• Maîtrise avancée d'Excel, Word et PowerPoint; idéalement Power BI.
• Excellentes capacités rédactionnelles en français.
• Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.
• A l'aise avec différents interlocuteurs: clients, partenaires, équipes.

Responsibilities

• Gérer et suivre les courriers clients, rédiger et préparer les réponses adaptées.
• Préparer les réunions de département: convocations, ordres du jour, supports PowerPoint.
• Planifier et organiser l'agenda du Responsable de Département et les réunions d'équipe.
• Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord de performance via Excel et Power BI.
• Préparer et consolider les rapports d'exploitation destinés aux clients et partenaires.
• Suivre les dossiers REE, établir les DC4 pour la sous-traitance.
• Être l'interface avec le service paie pour le suivi des litiges et corrections.

Skills

Organisation

Rigueur

Bonne rédaction

Gestion des priorités

Communication avec interlocuteurs vari

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Power BI

Job description

ENGIE Solutions France recherche un Assistant d'Exploitation pour renforcer son département opérationnel à Champs-sur-Marne. Vous serez l'ancrage administratif, assurant l'organisation des réunions et le suivi des dossiers techniques et financiers.

Maîtrise d'Excel et Power BI appréciée, avec des compétences rédactionnelles solides pour les communications internes et externes. Poste sur site du lundi au vendredi, 9h-17h, avec 14 RTT et des perspectives d'évolution au sein du groupe