Assistant d'exploitation - Ordonnancement F / H

VF Centre; Saran; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la gestion des installations techniques, recherche un Assistant d'Exploitation / Ordonnancement. Ce poste clé implique la planification des opérations de maintenance, la gestion administrative des contrats, et l'optimisation des interventions pour garantir un service de qualité aux clients. Nous recherchons une personne rigoureuse, dynamique et à l'aise avec les outils informatiques, prête à contribuer au succès collectif de l'équipe.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 avec idéalement 4 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Reconnu pour votre rigueur, sens de l'organisation, dynamisme et bon relationnel.
• Aisance avec les outils informatiques, maîtrise du pack Office indispensable.

Responsabilités

• Planification et optimisation des interventions via les outils (LOOMA et GMAO clients).
• Gestion de la relation clients et relation avec les techniciens.
• Suivi et gestion des contrats client.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Dynamisme

Bon relationnel

Aisance avec les outils informatiques

Formation

Bac +2 (Assistant Gestion, Assistant Manager ou Coordinateur Technique)

Outils

Pack Office

Description du poste

VINCI Facilities représente le réseau d'entreprises de maintenance tertiaire de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.

Au cœur d'une entreprise en plein développement, devenez l'acteur de notre succès collectif.

Vinci Facilities Centre (Orléans)

Recherchons notre prochain(e) Assistant d'Exploitation / Ordonnancement H / F, rattaché(e) directement au Responsable d'Affaires.

Vous serez en charge de la planification des opérations de maintenance préventive et curative sur les sites du Loiret, du respect de la législation dans le pilotage des sites clients, et de la gestion administrative des contrats.

Vos missions principales :

1. Planification et optimisation des interventions via les outils (LOOMA et GMAO clients)
2. Animation des réunions planning avec l'encadrement pour optimiser les tournées des techniciens
3. Gestion de la relation clients et relation avec les techniciens
4. Suivi et gestion des contrats client (clôture des bons d'intervention, reporting, rapports de maintenance, contrôle réglementaire)
5. Réalisation et suivi des commandes et contrats de sous-traitance (plan de prévention, ...)
6. Réalisation des tâches administratives pour le Responsable d'Affaires

Cette description couvre les principales missions, non limitatives.

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac +2 (Assistant Gestion, Assistant Manager ou Coordinateur Technique), avec idéalement 4 ans d'expérience dans un poste similaire.

Reconnu pour votre rigueur, sens de l'organisation, dynamisme et bon relationnel.

Aisance avec les outils informatiques, maîtrise du pack Office indispensable.