Assistant d'exploitation maritime import - Alternance (H/F)

IFA CAMPUS MARCEL SAUVAGE; Le Havre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre de formation en alternance recherche un(e) assistant(e) d'exploitation maritime pour gérer les opérations import et la documentation correspondante. Le poste exige un Bac ou équivalent, avec une première expérience appréciée. Les candidats doivent être motivés, rigoureux, et avoir un bon niveau d'anglais. Un contrat CDD de 12 mois est proposé.

Qualifications

• Être disponible, motivé(e) et volontaire.
• Être réactif(ve) et rigoureux(se).
• Sens de l’organisation et du travail en équipe.
• Sens de l’analyse et de la synthèse.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Responsabilités

• Réaliser de la documentation import réglementaire.
• Établir le booking import pour les réservations de frets.
• Gérer la documentation relative aux marchandises importées.
• Assurer le relationnel avec les clients, les agents et les partenaires.

Connaissances

Motivation

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils informatiques

Anglais intermédiaire

Formation

Bac ou équivalent

Bac+1 année d’étude

Description du poste

IFA Campus Marcel Sauvage - Centre de Formation en Alternance

IFA Campus est un établissement de la CCI Rouen Métropole, dédié à l'accompagnement des jeunes dans leur parcours de formation en alternance. Depuis sa création, l'IFA Campus se distingue par son approche pédagogique innovante et son réseau solide d'entreprises partenaires. Nos formations couvrent un large éventail de secteurs, allant du commerce à la restauration, en passant par la gestion, la comptabilité et le développement web.

Chiffres Clés

• Plus de 1 000 alternants formés chaque année
• 9 filières de formation en alternance
• Plus de 300 entreprises partenaires qui nous font confiance

Nos Produits Et Services

Nous proposons des formations certifiantes allant du CAP au Bac+5, en alternance, permettant à nos étudiants de combiner théorie et pratique. Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins spécifiques du marché du travail, en lien direct avec les entreprises.

Culture Et Valeurs

Notre culture repose sur la proximité, l'accompagnement individualisé et l'engagement. Nous prônons l'excellence, l'écoute et l'innovation pour garantir à nos alternants une formation de qualité et une insertion réussie dans le monde professionnel. L'esprit d'équipe et la responsabilité sont au cœur de notre quotidien.

Ambitions Et Perspectives D'avenir

L'IFA Campus continue d'évoluer avec la volonté d'être à la pointe de la formation en alternance. Nos ambitions ? Offrir des formations toujours plus adaptées aux évolutions du marché et multiplier les partenariats avec des entreprises innovantes.

Avantages Pour Les Alternants

Rejoindre l'IFA Campus, c'est bénéficier d'un accompagnement personnalisé, d'un réseau d'entreprises partenaires solides et d'une insertion professionnelle réussie. Nos alternants ont l'opportunité de se former tout en travaillant, développant ainsi des compétences pratiques qui les rendent rapidement opérationnels sur le marché du travail.

Présentation Du Poste

MISSIONS

Offre à pourvoir dans le cadre de la formation en alternance « Agent supérieur en transports maritimes, portuaires et activités douanières » dispensée par le centre de formation de l’UPR.

L’assistant(e) d’exploitation Import est en charge des opérations administratives et logistiques concernant la réception des marchandises à l’international. Il coordonne les activités import depuis la prise de commande par le client jusqu’à la livraison et le paiement, tout en assurant le suivi du transit de la marchandise. Il élabore la documentation réglementaire et a un rôle d’intermédiaire entre le client, les transporteurs et les autorités douanières.

Les missions de l’assistant(e) d’exploitation maritime Import sont les suivantes :

• Réalisation de la documentation import réglementaire de la marchandise : saisie des connaissements ; saisie et contrôle de la facturation, envoi des manifestes, saisie des correctors.
• Etablissement du booking import : prise en charge et gestion des réservations de frets, traitement des déclarations de marchandises.
• Gestion de la documentation réglementaire relative aux marchandises importées : réception et dispatch de la documentation, demandes de correctors, contrôle documentaire et émission de bons à délivrer (BAD), gestion de la facturation client.
• Effectuer le suivi des dossiers et des navires.
• Assurer le relationnel avec les clients, les agents et les partenaires.

Le candidat sera en charge de réaliser une des missions référencées avec l’équipe responsable de l’exécution de celle-ci.

Les compétences et qualités requises pour un(e) assistant(e) d’exploitation maritime export sont les suivantes :

• Être disponible, motivé(e) et volontaire,
• Être réactif(ve) et rigoureux(se),
• Le sens de l’organisation et du travail en équipe,
• Le sens de l’analyse, synthèse,
• L’aisance relationnelle,
• La maîtrise des outils informatiques,
• Un niveau d’anglais intermédiaire voire courant.
• Lieu de travail : le Havre
• Lieu de formation : Rouen

PROFIL SOUHAITÉ

• Expérience : débutant accepté
• Formation : Bac ou équivalent – Bac+1 année d’étude
• Compétences :
• Contrôler une opération de transport
• Typologie des navires
• Langue : anglais
• Savoir-être professionnels :
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations Complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Contrat

• CDD 12 mois en apprentissage
• 35h
• Salaire en fonction de l’âge

Le centre de formation de l’UPR propose des formations dans les domaines de l’Import Export et de la douane. Nous assurons le recrutement des futurs alternants de nos entreprises partenaires.

Profil Recherché

PUBLIC : personne de 18 ans et + souhaitant compléter sa formation ou en recherche d'emploi ou salarié.

Pré-requis

• Être titulaire d'un Bac+1
• OU justifier de 5 ans d'expériences professionnelles et avoir un bon niveau d'anglais