Assistant d'exploitation H/F — Pilotage admin & logistique (Télétravail)

PROXISERVE NORD EST; Saint-Denis; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

11 RTT

Prime d’exploitation

Participation entreprise

Télétravail à définir

Résumé du poste

PROXISERVE NORD EST recherche un Assistant(e) d'exploitation à Saint-Denis. Vous serez le chef d'orchestre administratif et logistique de l'exploitation des chaufferies collectives, en lien avec le Bailleur Social.

Vous planifiez les plannings des techniciens, traitez les ordres de service, gérez la facturation et le reporting, tout en assurant le suivi des interventions et la satisfaction client.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire souhaitée, idéalement dans le logement social, le bâtiment ou les services à l'énergie.
• Maîtrise des outils informatiques (bases de données, Pack Office) et excellente aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Bonne organisation, rigueur, réactivité et sens des priorités; gestion des urgences avec calme et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Planification et coordination des plannings des techniciens et sous-traitants.
• Gestion administrative : OS, devis, facturation, reporting et paie.
• Suivi de l'exploitation et conformité des comptes-rendus techniques.
• Relation client avec le Bailleur Social et suivi des demandes.
• Achats et logistique : commandes et suivi des sous-traitants.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Aisance rédactionnelle

Esprit d'équipe

Outils

Pack Office

Bases de données

Description du poste

PROXISERVE NORD EST recherche un Assistant(e) d'exploitation à Saint-Denis. Vous serez le chef d'orchestre administratif et logistique de l'exploitation des chaufferies collectives, en lien avec le Bailleur Social.

Vous planifiez les plannings des techniciens, traitez les ordres de service, gérez la facturation et le reporting, tout en assurant le suivi des interventions et la satisfaction client.