Assistant d'exploitation (H/F)

BERTO IDF SUD-OUEST; Viry-Châtillon; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Complémentaire santé

Titres restaurant / Prime de panier

CSE

Résumé du poste

BERTO IDF SUD-OUEST recrute un Assistant d’exploitation (H/F) pour la filiale de Viry-Châtillon. CDI à 39 heures par semaine, travail en journée, rémunération brute mensuelle comprise entre 2 081 et 2 300 euros. Missions: gérer le carburant, les données routières, les PV et la paie mensuelle, et assurer la facturation des prestations.

Profil recherché: BAC+3/4 dans le domaine transport, 2 années d’expérience exigées. Compétences en gestion administrative, Organisation et rigueur appréciées.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans indispensable dans un poste similaire.
• Bac+3/4 ou équivalents dans le domaine transport.
• Connaissances administratives et gestion de documents.

Responsabilités

• Gérer le carburant: imports, cartes et suivi des consommations des véhicules et conducteurs.
• Gérer la partie autoroute: commandes, badges, extraction et analyse des données, gestion des vignettes CRIT AIR.
• Suivre et gérer les PV des conducteurs poids lourds et le suivi règlementaire.
• Contrôler la lecture des cartes conducteurs et préparer les éléments de paie mensuelle.
• Établir et contrôler la préfacturation et importer les données dans le logiciel de gestion.
• Suivre les agréments conducteurs PL et accréditations.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion des agendas

Réactivité

Rigueur

Formation

Bac+3/4 ou équivalents - transport

Outils

COBALT

Description du poste

Assistant d'exploitation (H/F) 91 - VIRY-CHATILLON

Offre n° 212BKNJ
Assistant d'exploitation (H/F)

L'assistant.e d'exploitation a pour mission d'aider le service exploitation et le service administratif et de gestion.Ses missions sont:

• Gérer le carburant : réaliser les imports, la gestion des cartes, le suivi des consommations des véhicules/conducteurs, etc.,
• Gérer la partie autoroute : effectuer les commandes et affecter les badges, réaliser l'extraction et l'analyse des données etc. et la gestion des vignettes CRIT AIR
• Suivre et gérer de l'ensemble des PV des conducteurs poids lourds (suivi, règlement etc.)
• Contrôler la lecture des cartes conducteurs poids lourd (en vue de recueillir les éléments de paie mensuelle)
• Établir / contrôler la préfacturation clients, importer les données sur notre logiciel de gestion et assurer la correction des anomalies
• Assurer le suivi des agréments conducteurs PL, contrôle de la validité des permis (via les RIR) et accréditations
• Gérer les intérimaires : suivre et répertorier les commandes des intérimaires faites par les managers, créer dans notre outil Cobalt, saisir les heures et procéder à la facturation
• Être garant de la mise à jour des incohérences de COBALT, l'ajout de données (péages etc.)
• Aider dans l'envoi des dossiers au service sinistre ainsi que sur la partie location externe
• Assurer le standard téléphonique de la filiale et appuyer les MOC dans leur missions annexes si nécessaire

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2081.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12 mois
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents- transport

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Veiller au respect des échéances administratives

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Location de camions avec chauffeur

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