ASSISTANT D'EXPLOITATION H/F

Réservoir Jobs; Rillieux-la-Pape; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des ressources humaines à Rillieux-la-Pape recrute un professionnel pour gérer les ressources humaines, la comptabilité des fournisseurs et l'assistance de direction. Ce poste offre la possibilité de télétravail. Les candidats doivent avoir une expérience en gestion administrative et être organisés. Des compétences en comptabilité et en communication sont un plus.

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines requise.
• Connaissance en comptabilité est un plus.
• Capacité à travailler en télétravail.

Responsabilités

• Saisir les éléments variables de paie et assurer le lien avec les salariés.
• Organiser les recrutements et suivre les formations.
• Gérer les relations avec les fournisseurs.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Suivi des formations

Formation

Diplôme en ressources humaines ou administration

Description du poste

VOTRE MISSION :

Rattaché(e) au Directeur d'usine, vos principales missions sont :

RESSOURCES HUMAINES

• Saisir l'ensemble des éléments variables de paie et transmettre les informations au Centre de Service Partagé.
• Assurer le lien avec les salariés concernant les questions relatives aux salaires.
• Participer à l'organisation des recrutements.
• Centraliser et transmettre au service RH toutes les informations concernant les entrées et sorties.
• Suivre les formations et élaborer le plan de formation.
• Suivre les intérimaires.
• Suivre les visites médicales, habilitations, formations obligatoires et leur organisation.
• Élaborer les cycles exploitation.
• Réalisé le planning annuel en exploitation et maintenance.

ASSISTANAT DE DIRECTION DU DIRECTEUR D'USINE

• Organiser les réunions, rédiger le courrier, préparer les présentations et le reporting, gérer les appels, diffuser notes et courriers.

COMPTABILITÉ FOURNISSEURS

• Relais avec le service achat : transformer les demandes d'achat en commandes, passer certaines commandes, orienter les commandes selon les fournisseurs référencés.
• Saisir les commandes de fin de mois et les régularisations.
• Contrôler les factures en erreur ou en litige et les bons de commande non réceptionnés.
• Vérifier les bons de livraison.

ENVIRONNEMENT/QUALITÉ/SECURITÉ/ENERGIE

• Suivre les stocks d'EPI et passer les commandes.
• Mettre à jour les documents opérationnels (modes opératoires, procédures).
• Préparer le rapport mensuel DREAL.

COMMERCIAL

• Intervenir dans l'accueil des clients internes et externes.
• Gérer le contrat, les commandes et le suivi fournisseur pour les tenues de travail.

Poste à pourvoir en CDI. Ce poste est ouvert au télétravail.