Assistant d'exploitation (H/F)

Talents ADV Supply; Pays de la Loire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Talents ADV Supply recherche un Assistant d'exploitation pour remplacer un congé maternité. Ce poste implique de soutenir deux Responsables d'Exploitation, en gérant l'ordonnancement et la documentation. Les candidats doivent être organisés, communicatifs, et avoir un sens du service pour interagir avec les équipes techniques et administratives.

Qualifications

• Organisé(e), consciencieux(se), et agile.
• Bon niveau de communication requis.
• Capacité à travailler en équipe et à faire remonter les informations.

Responsabilités

• Gestion des ordonnancements des interventions des techniciens via GMAO.
• Relation directe avec les techniciens pour la planification des bons d'intervention.
• Suivi administratif des documents et préparation des rapports d'exploitation.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Esprit d'équipe

Dynamisme

Sens du service

Description du poste

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d’emploi ciblées dans ces domaines.

Les missions principales pour le poste Assistant d'exploitation (H/F)

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, vous accompagnez 2 Responsables d'Exploitation, dans la gestion administrative et l'ordonnancement de leurs sous-secteurs d'exploitation.

Vous suivez le quotidien des équipes techniques dédiées aux collectivités territoriales d'une part et à l'habitat collectif d'autre part.

Vous aurez comme mission :

• Ordonnancement (via GMAO) des interventions des techniciens (prise d'appels ou réception par mail des demandes de dépannages clients, planification des interventions, suivi du réalisé des techniciens, modifications des affectations, ...) en collaboration avec le Responsable d’Exploitation et les Responsables Méthode
• Avec la GMAO : extractions des données saisies, suivi des plans de maintenance préventive, vérification des clôtures des interventions, replanifications
• Relation directe avec les techniciens pour les assister au quotidien dans la recherche et la planification des bons d'intervention
• Vérification des comptes rendus et suivi des interventions,
• Suivi des documents, classement et archivage, aide aux responsables d'exploitation pour la préparation des rapports d'exploitation pour nos clients
• Approvisionnement : Passer les commandes (fournitures, vêtements de travail, EPI, achats, sous traitance etc) et réception après validation du Responsable d’Exploitation,
• Rédaction des devis de chantiers P5
• Rédaction des DC4 (Marchés Publics)
• Facturation des travaux,
• Vérification hebdomadaire de la saisie des heures et alerte du Responsable d'Exploitation si besoin

Le profil recherché

Organisé(e) et consciencieux(se)
Apprécié(e) pour votre relationnel et esprit d'équipe
Agile et adaptable.

Vous êtes doté(e) d'un bon niveau de communication, vous êtes dynamique et avez le sens du service. Professionnel, vous savez faire remonter les informations aux Responsables d'Exploitation.

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