Assistant d'exploitation H/F

JR France; Paris; Sur place; EUR 2 000 - 3 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de sécurité renommée recherche un professionnel pour gérer les données de sécurité et coordonner les équipes d'accueil. Le candidat idéal aura une formation en sécurité et une expérience avérée en management. Cette mission implique des responsabilités variées, y compris la gestion des accès et la formation du personnel.

Qualifications

• Formation en sécurité, management et gestion administrative requise.
• Titulaire d’une Carte Professionnelle de sécurité.
• Capacité à former les nouvelles hôtesses sur les procédures de sécurité.

Responsabilités

• Mise à jour des données de sécurité et gestion des badges.
• Coordination des missions sécurité avec l'équipe d'accueil.
• Formation et supervision du personnel de sécurité.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Expression orale

Anglais professionnel

Formation

Bac professionnel ou BTS MOS

Description du poste

CESG est une filiale du Groupe ICTS, leader européen de la sûreté aéroportuaire.

CESG met en place des prestations de surveillance humaine haut de gamme, de protection des biens, de sécurité incendie, de transport de valeurs et de sûreté, historiquement dans le secteur du Luxe et des organisations internationales publiques et privées.

Avec plus de 800 collaborateurs et 40 M€ de CA, CESG est présent sur l’ensemble du territoire français.

Implantation et mise à jour des données employées CLIENTS :

– Mise à jour des données logistiques sécurité des staff client

– Enregistrement et mise à jour des données d’accès de tous les visiteurs ou collaborateurs du client

– Prolongation des validités des badges

Impression et programmation des badges (KABA) :

– Traitement de l’ensemble des demandes de badge sécurité permanents (prise de photographies, impressions des badges, programmation des droits d’accès)

– Gestion des demandes d’accès sécurité multisites, en liaison avec tous les sites clients

– Interface avec les systèmes de contrôle d’accès de tous les « Bâtiments » du client

– Exportation et transmission des données, sur demande du Head of HSSE Section ou du Management CESG sur site (Logbook)

– LOL (insertion des factures dans le CIFM)

– Suivi et commandes des stocks de consommables Accueil et sécurité

Relation avec l’équipe d’accueil :

– Être l’interlocutrice des prestataires d’accueil

– Veiller à l’organisation du travail en lien avec la sécurité du site du pôle accueil des deux sites en mettant en place des méthodes d’organisation, des outils de gestion

– Coordonner les missions sécurité du pôle avec l’ensemble des secteurs

– Formation des nouvelles hôtesses en lien avec les procédures de sécurité etc

Le profil idéal

Vous disposez d’une formation au métier de la sécurité type Bac professionnel ou BTS MOS ainsi qu’un parcours dans le management et la gestion administrative.

Titulaire d’une Carte Professionnelle de sécurité.

La maîtrise des outils bureautiques, informatiques et une bonne expression orale sont nécessaires.

La pratique de l’anglais professionnel est obligatoire.

Rémunération : entre 2400 et 2660 euros bruts annuels