ASSISTANT D'EXPLOITATION H/F

Réservoir Jobs; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion administrative recherche un(e) assistant(e) d'exploitation pour gérer les tâches administratives, y compris la saisie des données et le suivi du personnel. Le candidat idéal devra avoir de bonnes compétences en communication et une solide capacité organisationnelle pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et directionnelle.
• Capacité à saisir des données avec précision.
• Aptitudes à la communication physique et téléphonique.

Responsabilités

• Saisir les relevés d'heures des salariés.
• Suivre le personnel pour les visites médicales et formations.
• Accueillir physiquement et par téléphone les visiteurs.
• Saisir les commandes avec le logiciel interne.
• Suivre et réceptionner les commandes.
• Saisir les données d'exploitation.
• Effectuer le suivi du matériel.
• Archiver les données.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.

Description du poste

Overview

TRIANGLE Marseille recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT D'EXPLOITATION H/F. En lien direct avec la direction vous participez aux tâches administratives:

Responsibilities

• Saisie des relevés d'heures des salariés
• Suivi du personnel (visites médicales, formations, habilitations ...)
• Accueil physique et téléphonique
• Saisie des commandes avec le logiciel achats internes
• Suivi et réception des commandes
• Saisie des données d'exploitation
• Saisie du suivi du matériel
• Archivage des données
• Mise à jour des tableaux de suivi