ASSISTANT D'EXPLOITATION (H/F)

Capijob; Marseille, Digne-les-Bains; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un assistant d'exploitation pour gérer l'accueil, les commandes et la gestion administrative du site. Vous serez responsable de la saisie des éléments de paye et de divers reportings pour la direction. Un bon sens de l'organisation et une bonne communication sont essentiels.

Qualifications

• Expérience souhaitée en gestion administrative ou dans un rôle similaire.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.
• Bonne communication verbale et écrite.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des visiteurs et des appels.
• Gérer les commandes et la réception de courrier.
• Saisir les éléments de paye et suivre les habilitations du personnel.
• Classer et archiver les dossiers administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil clients

Saisie informatique

Description du poste

Société : SUPPLAY INTERIM

L'agence SUPPLAY ARGENTEUIL recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans la gestion de l'eau et des déchets. Il est le premier fournisseur privé d'eau dans le monde. Il recherche un assistant d'exploitation H/F. Assurer les missions relatives à l'accueil (téléphonique, visiteurs, entreprises extérieures etc.) ainsi que la réception du courrier. Prendre en charge la gestion des commandes, de leur saisie à leur réception, et la gestion administrative du site (secrétariat, classement, archivage de dossiers, etc.).

ACCUEIL

• Assurer l'accueil et renseigner les appelants et les visiteurs
• Veiller à informer le responsable du site de toute plainte émanant d'un public extérieur

RECEPTION DE DECHETS

• Gérer le renouvellement des fiches d'information préalables auprès des commerciaux

ACHATS

• Saisir les demandes d'engagement de dépenses et d'investissements
• Réceptionner les commandes (logiciel achats)
• Gérer les litiges achats

RESSOURCES HUMAINES

• Saisir les éléments de paye dans le logiciel de gestion du temps et des activités
• Suivre les habilitations du personnel et les autorisations de conduite

SECRETARIAT

• Assurer divers reportings pour la direction et autres services
• Classer et archiver les dossiers
• Gérer la diffusion des courriers, télécopies, affichage, chrono etc.
• Réaliser et suivre différents tableaux et courriers