Assistant d'exploitation H∕F

Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement.

Description du poste

L’Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Sud-Ouest, recherche pour sa Direction des Services aux Entreprises un(e) assistant(e) d'exploitation.

Basé(e) à Migné Auxances et sous l’autorité du Directeur d'Agence, vos missions principales seront les suivantes :

Validation des tournées :

1. Débriefing de la tournée réalisée avec les conducteurs selon la procédure RVD (Validation des prestations réalisées, des poids, des exutoires et présence du BSD Trackdéchets)
2. Valider et saisir les feuilles de tournées dans l'outil métier (WAVE).
3. Suivre et contrôler les disques / cartes des conducteurs, archivage des données (logiciel SOLID) et alerte du Responsable d’exploitation en cas d’infractions
4. Regrouper les éléments manquants indispensables à la facturation (bons de pesée, bons de livraison, BSD,...) et faire le lien entre la facturation / commerce
5. Gérer les badges de l’agence et de Grand Poitiers
6. Saisir et suivre les badges activés sur le site internet de l'Usine de Valorisation Énergétique (UVE) de Poitiers
7. Mettre à jour les listes de diffusion d'appel déchetteries sur le site de l'UVE de Poitiers
8. Suivre et demander la création de badge en lien avec le Responsable d'Exploitation
9. Badges transporteurs Recyclerie et UVE : création des tracteurs et remorques sur le site de l'UVE de Poitiers en fonction des documents réglementaires (carte grise et barré rouge) + affectation des badges transporteurs
10. Gérer les pesées (outil métier AGAP)
11. Saisir quotidiennement les pesées d’apports et d’expéditions sur le site de Migné-Auxances pour les tournées des conducteurs VEOLIA, ou en sous traitance, et saisir au maximum hebdomadairement les apporteurs directs.
12. Archiver les tickets de pesées d’apports et d’expéditions / lettres de voiture / BSD
13. Vérifier la conformité réglementaire des poids d’expédition
14. Créer, transmettre et archiver les fiches de non conformité (réception matière / déclassements).

Gestion administrative des contrats des organismes :

1. Suivre les contrats Eco-organismes, Ecomobilier et Valdelia : saisir dans le système d'information, gérer la sous-traitance et les documents liés aux contrats, remonter les dysfonctionnements, préparation aux audits
2. Assurer la gestion administrative et le suivi des données liées au contrat de collecte des points d’apport volontaire
3. Suivre et piloter les indicateurs d'exploitation (taux d'utilisation, indicateurs opérationnels ..)
4. Assurer les éventuels remplacements nécessaires
5. S'assurer de la cohérence des saisies des registres entrée / sortie du site.

Qualité / Sécurité :

1. Appliquer la politique QHSE au sein de la structure
2. Appliquer les règles fondamentales du poste et des consignes de sécurité.

De formation Bac / Bac+2 Logistique ou équivalent, vous justifiez impérativement d’une première expérience dans ce type de poste.

Compétences nécessaires pour ce poste :

1. Connaissances en logistique poids lourds, en réglementations routière
2. Aisance relationnelle et présentation / accueils physiques ou téléphoniques (maîtrise du français)
3. Aisance sur les outils informatiques
4. Sens de l'organisation et du service
5. Ecoute et respect des consignes

Informations supplémentaires :

Toutes vos informations demeureront confidentielles en vertu des directives sur l'égalité d'accès à l'emploi. En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.