Assistant d'Exploitation - Génie Civil

Eiffage Génie Civil; Limeil-Brévannes; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Actionnariat salarié

CSE

Carte transport remboursée 100%

13ème mois

Prime vacances

Résumé du poste

Eiffage Génie Civil recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à Limeil-Brévannes. Vous assurez l'accueil et le standard, rédigez des courriers et supports, et gérez les contrats de sous-traitance ainsi que les documents contractuels.

Vous serez en charge des tâches ADV et de la facturation, du suivi des créances et de la gestion des pièces administratives des partenaires. Poste à temps plein, rôle polyvalent au sein du service.|

Qualifications

• Maîtrise du pack Office 365, notamment Word et Excel.
• Sens de l'écoute et excellente aisance rédactionnelle en français.
• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et accueil physique.
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et présentations (PowerPoint).
• Établir les contrats et déclarations de sous-traitance; suivre les agréments.
• Mise à jour des pièces administratives des sous-traitants et transmission de documents.
• Gestion ADV et facturation clients via les outils internes.
• Suivi des encours et des dépenses; établissement de commandes diverses.

Connaissances

Relationnel

Rédaction en français

Organisation

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Office 365

Description du poste

Eiffage Génie Civil recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à Limeil-Brévannes. Vous assurez l'accueil et le standard, rédigez des courriers et supports, et gérez les contrats de sous-traitance ainsi que les documents contractuels.

Vous serez en charge des tâches ADV et de la facturation, du suivi des créances et de la gestion des pièces administratives des partenaires. Poste à temps plein, rôle polyvalent au sein du service.|